Zeven gespecialiseerde laboratoria op één geïntegreerd Odoo- en LIMS-platform.
Lonestar Alpha Laboratories, de Omaanse groep voor laboratoriumdiensten die sinds 2007 zeven gespecialiseerde afdelingen exploiteert, heeft binnen vier maanden haar verouderde LIMS-systeem vervangen en een ontbrekend ERP-systeem op één platform geïmplementeerd.
Sector
Laboratoria.
Voetafdruk
Oman, met plannen voor de inrichting van nieuwe laboratoria in de EMEA-regio.
Schaal
65.000 monsters per jaar. 268 medewerkers in de laboratoriumactiviteiten, 83 actieve platformgebruikers.
Dynapps-partner
Sinds 2024.
Achtergrond
Onafhankelijk. Opgericht in 2007 in Oman; inmiddels het grootste en meest gediversifieerde laboratoriumbedrijf van het land.
Voordat Dynapps in beeld kwam.
Lonestar Alpha Laboratories is sinds 2007 actief in Oman en is uitgegroeid tot het grootste en meest gediversifieerde laboratoriumbedrijf van het land. Zeven gespecialiseerde laboratoriumafdelingen houden zich bezig met civiele en bouwmaterialen, mechanica en metallurgie, voedselveiligheid, milieumonitoring en minerale analyse. Elke afdeling houdt zich aan dezelfde belofte: betrouwbare gegevens die een audit doorstaan.
Toen Lonestar op zoek ging naar een nieuwe partner, kon het systeem waarop die belofte was gebaseerd de eisen niet meer bijhouden. Het bestaande LIMS was verouderd en kon de eisen van zeven gespecialiseerde teams niet aan, en er zat geen ERP-systeem achter. Hajer AlFutaisi, hoofd van de afdeling voedselonderzoek, zag deze kloof vanuit twee perspectieven: als laboratoriumleider die realtime inzicht nodig had in de status van monsters, en als degene die verantwoordelijk was voor de regelmatige rapportages aan het bredere management. De laboratoriumactiviteiten groeiden; de systemen niet.
De uitdaging
Waar de zwakke plekken zichtbaar werden.
Maandoverrapportage als project van twee weken
Het team van Hajer bracht regelmatig verslag uit aan het hogere management op basis van handmatig bijgewerkte spreadsheets. Elke rapportagecyclus kostte de laboratoriummanagers tot wel twee weken aan tijd die ze niet aan hun dagelijkse werkzaamheden konden besteden, omdat ze dezelfde cijfers met de hand moesten verzamelen, en de rapporten kwamen pas lang na de periode waarop ze betrekking hadden binnen.
Zeven afdelingen, zeven soorten behoeften
Civiele keuringen, metallurgie, voedselveiligheid, milieu, delfstoffen. Elk laboratorium had zijn eigen gespecialiseerde testparameters en zijn eigen rapportageconventies. Dit alles in één systeem samenbrengen, zonder elk laboratorium te dwingen zich aan één enkel sjabloon aan te passen, was het probleem dat het vorige LIMS nooit had opgelost.
Waarom Lonestar voor Odoo met LIMS heeft gekozen in plaats van een connector.
De aanleiding was niet een nieuwe markt of een toezichthouder. Het was een strategische beslissing binnen Lonestar om een ERP-systeem te implementeren en tegelijkertijd het LIMS te vervangen, op één platform in plaats van twee systemen die met een koppeling aan elkaar waren gekoppeld. Zoals Hajer het verwoordde: "We waren aanvankelijk van plan om voor LabVantage te kiezen, maar aangezien ons bedrijf op zoek was naar een geïntegreerd ERP-systeem, kwamen we bij Odoo terecht vanwege het open-sourcekarakter en het intuïtieve gebruik ervan. De keuze voor LIMS was daarna vanzelfsprekend, aangezien het de enige geïntegreerde oplossing op de markt is die de kracht van ERP en LIMS combineert." Drie opties op tafel:
LabVantage als zelfstandig LIMS
Het gespecialiseerde LIMS dat Lonestar aanvankelijk van plan was te gaan gebruiken. Dat zou de laboratoriumkant hebben opgelost, maar liet de ERP-kwestie open en vereiste een koppeling. Dit werd afgewezen zodra de ERP-keuze was gemaakt.
Odoo met een zelfstandig LIMS via een connector
Overwogen en om dezelfde reden afgewezen: integratie via een connector was geen integratie.
Odoo plus LIM's, geïntegreerd
LIMS is het enige LIMS-systeem dat rechtstreeks in Odoo ERP is geïntegreerd. Geen connector, één platform.
Hoe de uitrol echt verliep
Hoe Lonestar binnen vier maanden live ging met Odoo en LIMS.
Begin 2024
Start van de implementatie. Het systeem configureren, laboratoriumparameters invoeren, testmethoden en prijsstelling.
Midden 2024
De eerste laboratoriumafdeling ging live: het 16-koppige team ging in één keer live. Het aantal monsters nam toe van enkele tientallen analyses tot tienduizend monsters per maand.
2025
Geleidelijke uitrol naar nog twee afdelingen; de overige vier volgen op hetzelfde platform.
Wat Lonestar heeft ontwikkeld: LIMS en Odoo ERP op één platform.
Eén geïntegreerd Odoo- en LIMS-platform omvat nu de zeven laboratoriumafdelingen van Lonestar, waarbij het verouderde LIMS-systeem is vervangen en ERP is geïmplementeerd waar dat nog ontbrak. Het LIMS bevat de testparameters per discipline, de levenscyclus van monsters vanaf de aanlevering tot de voltooiing, en een rapportagemodule met twee lagen: een universele standaard voor alle zeven afdelingen, aangevuld met afdelingsspecifieke lagen waar nodig. Naast LIMS zijn ook Odoo-boekhouding, inkoop, verkoop en onderhoud live gegaan. Jennifer Defoux leidde het project voor Dynapps; vier maanden vanaf de start tot de livegang van de eerste afdeling, waarbij het 16-koppige team in dat laboratorium in één keer overstapte in plaats van in kleine stapjes.
Modules: LIMS (monsterlevenscyclus · testparameters per discipline · rapportage in twee lagen), Odoo-boekhouding, inkoop, verkoop, onderhoud.
Dezelfde discipline doorheen het hele traject.
Elke workflow die zowel het laboratorium als het ERP-systeem doorliep, moest op één platform plaatsvinden en mocht geen brug vormen tussen twee systemen. Dit was de regel die LIMS tot de logische keuze maakte zodra de keuze voor het ERP-systeem ter discussie stond, en het bleef de regel bij elke volgende beslissing tijdens de implementatie.
Het opzetten van één rapportagestandaard voor zeven laboratoria.
De rapportagemodule was het onderdeel waar het team extra tijd aan moest besteden, niet het onderdeel dat vanzelf ging. Zeven gespecialiseerde laboratoria hadden elk hun eigen conventies voor hoe een rapport eruit moest zien. De opdracht was moeilijker dan het digitaliseren van een van die laboratoria: eerst overeenstemming bereiken over een universele rapportagestandaard voor alle afdelingen, en vervolgens daarbovenop de afdelingsspecifieke lagen bouwen, zonder de specifieke kenmerken te vervlakken. De afweging was tijd. Hajer was er duidelijk over: “Het kostte ons wat tijd om de rapportage goed te krijgen, maar daarna waren we klaar om te beginnen.”
Vroeger leverden we handmatig opgestelde spreadsheets aan, waar we twee weken over deden. Nu kan ik rapporten eenvoudig filteren en exporteren; dat maakt een wereld van verschil.
Hajer AlFutaisi
Hoofd van de afdeling voedselonderzoek, Lonestar Alpha LaboratoriesWat Lonestar Dynapps heeft geleerd over implementaties in meerdere laboratoria.
De implementatie bij de zeven afdelingen van Lonestar heeft de aanpak van Dynapps bij implementaties in meerdere labs aangescherpt. Hieruit kwamen twee patronen naar voren. De methodologie voor implementaties in meerdere labs werd herzien en gericht op het opbouwen van geconsolideerde datasets: er wordt één keer overeenstemming bereikt over de gedeelde structuur, waarna de specifieke kenmerken per lab daar bovenop worden gelegd, in plaats van elke keer helemaal opnieuw te beginnen. En de rapportage-engine werd aangepast voor omgevingen met meerdere labs, ter ondersteuning van het universele-plus-specifieke rapportagepatroon dat de Lonestar-opbouw vereiste. Het langetermijndoel is om binnen enkele dagen, in plaats van maanden, een nieuw lab op het platform te implementeren. De eigen uitbreiding van Lonestar in de EMEA-regio is de eerste test.
De cijfers
Tegen 2024 draaiden laboratoriumtests, ERP en rapportage op één geïntegreerd platform.
Wat vroeger twee ontbrekende schakels waren – een verouderd LIMS zonder ERP-systeem erachter is nu één platform. Het LIMS beheert de levenscyclus van monsters en de testparameters voor elke discipline, Odoo verzorgt de boekhouding, inkoop, verkoop en het onderhoud, en een rapportagemodule met twee lagen biedt elke afdeling een gemeenschappelijke standaard met daarbovenop de eigen specifieke kenmerken. De maandafsluitingsrapportage die labmanagers twee weken lang van hun werk hield, is nu een kwestie van filteren en exporteren, en het platform wordt afdeling voor afdeling uitgerold binnen de groep.
4
maanden tot de eerste afdeling volledig operationeel is.
16
het laboratoriumpersoneel van de eerste afdeling werkt op de eerste dag in één ploeg.
2
Vroeger kostte het weken per standaardrapport, nu slechts enkele minuten dankzij filteren en exporteren.
3
laboratoriumafdelingen die al operationeel zijn of momenteel worden uitgerold, van de zeven.
Wanneer rapportages geen project meer zijn, maar een zoekopdracht worden.
Vroeger draaide de rapportering bij Lonestar rond één terugkerende vraag: hoe snel raken de maandrapporten afgewerkt? Vandaag ligt de focus ergens anders. De gegevens zijn beschikbaar wanneer ze nodig zijn, waardoor teams sneller kunnen analyseren, rapporteren en beslissingen nemen. De verandering gaat verder dan efficiëntiewinst alleen. Rapportering is niet langer een tijdrovend proces dat elke maand opnieuw moet worden doorlopen. In plaats daarvan heeft Lonestar rechtstreeks toegang tot de informatie die nodig is om het laboratorium aan te sturen. Wat vroeger een afzonderlijk project was, is vandaag een vraag die met enkele klikken beantwoord kan worden.
Als je dit herkent, laten we dan eens praten.
Waar je bedrijf ook naartoe beweegt en waar het vastloopt: het helpt om eerst met iemand te sparren die dit soort trajecten al eens heeft gedaan, nog vóór je een richting of platform vastlegt.
Ga dieper
Lees verder.
Odoo implementeren
Van eerste analyse tot go-live, opgebouwd rond hoe jouw sector écht werkt.
Een verouderd ERP-systeem vervangen
Het ERP-systeem dat het bedrijf groot maakte, remt het nu af. Al tien of twintig jaar staat SAP Business One, Exact, Navision, Sage of maatwerk centraal in de bedrijfsvoering, omringd door integraties en spreadsheets die maar een handjevol mensen begrijpt.
Laboratoria
Van monster tot resultaat. LIMS voor interne en commerciële laboratoria.
Meer verhalen zoals dit
- Energie en nutsvoorzieningen
Energie en nutsbedrijven
Eén Odoo-platform voor een energieadviesbureau met meerdere vestigingen: Tunérgia vervangt Telegram, Excel en versnipperde tools
Na zestien jaar gebruik van papier, Excel en Telegram heeft Tunérgia zijn energieadviesbureau, dat meerdere bedrijven omvat, met behulp van Dynapps op één Odoo-platform ondergebracht: leads, projecten, handtekeningen en enquêtes zijn nu allemaal op één overzichtelijke plek te vinden.
- Financiële dienstverlening
Financiële dienstverlening
Hoe Régie Châtel alle PPE-vergaderingen op één platform organiseert
Een Zwitsers familiebedrijf beheert meer dan 100 flatgebouwen via één op maat gemaakt platform dat is gebouwd met Dynapps. Dit heeft een workflow vervangen die bestond uit mailmerges in Word en Excel-overzichten.
- Voedingsindustrie
Eten & drinken
Eén Odoo-sjabloon voor 14 productielocaties van Puratos verspreid over vier continenten
Belgische familieonderneming die ingrediënten produceert, met 75 productielocaties verspreid over 55 landen. Op de grootste locaties bleef SAP in gebruik; voor de kleinere overgenomen bedrijven werd één Odoo-sjabloon ontwikkeld.
- Financiële dienstverlening
Financiële dienstverlening
Eén Odoo-platform, van 100 tot 36.000 gehuurde fietsen
Cyclis Bike Lease is uitgegroeid van een start-up met vier oprichters in Hasselt tot een bedrijf met meer dan 36.000 leasefietsen. Dynapps heeft de zelfgebouwde oplossing van de oprichters vervangen door één Odoo-platform dat mee kan groeien met het bedrijf.
- Energie en nutsvoorzieningen
Energie en nutsvoorzieningen
Sensorfact heeft het inkopen op basis van intuïtie vervangen door Odoo
Nederlandse klimaattechnologie-startup, met meer dan 200 medewerkers die 1.600 industriële klanten in 40 landen bedienen. Odoo heeft in vijf maanden tijd het op gevoel inkopen vervangen door één systeem voor inkoop, voorraadbeheer, boekhouding en verkoop.
- Retail en groothandel
Detailhandel en groothandel
Eén Odoo-systeem voor verkoop, inkoop en boekhouding: een overgang van vier maanden
Zwitserse distributeur van bedrijfskleding en promotieartikelen, met 13 gebruikers op Odoo. Eén platform dekt nu verkoop, aankoop en boekhouding en maakt een einde aan een jarenlange zoektocht.
- Retail en groothandel
Detailhandel en groothandel
Eén Odoo-platform voor een B2B-distributeur van veiligheidsartikelen, waarbij 95% van de bestellingen via de webwinkel verloopt
Een Spaanse B2B-distributeur van veiligheidsuitrusting met hoge zichtbaarheid is overgestapt van een op maat gemaakt verouderd systeem naar Odoo. Een raster voor bulkbestellingen in het standaard e-commerceplatform verwerkt nu 95% van de bestellingen.
- Professionele dienstverlening
Professionele dienstverlening
Eén Odoo-systeem voor drie entiteiten van de Obiz Group
Een beursgenoteerde Franse loyaliteitsgroep heeft binnen een jaar na een overname drie entiteiten ondergebracht in één Odoo-systeem. De overnemende partij breidde het platform uit dat de overgenomen onderneming al had gekozen, waardoor boekhouding, inkoop en verkoop werden gedekt.
- Laboratoria
Laboratoria
Vijf apps, één LIMS, één Odoo-platform
Het oudste edelsteenkundig laboratorium ter wereld, met dagelijks 12 tot 14 gebruikers in Parijs. Heeft zijn compliance, bedrijfsvoering en rapportage ondergebracht op één Odoo-platform met een geïntegreerd LIMS.
- Professionele dienstverlening
Professionele diensten
Evolink: één Odoo-platform voor een IT- en telecombedrijf, binnen drie maanden live op vier Zwitserse locaties
Evolink verzorgt het beheer van IT- en telecommunicatiediensten voor het MKB vanuit vier vestigingen in Franstalig Zwitserland. Het bedrijf heeft zijn offertes, projecten, urenregistratie en facturering ondergebracht op één Odoo-platform.