Privacybeleid Dynapps N.V.
Openbaar privacybeleid
Dynapps N.V. (hierna te noemen „Dynapps”, „wij”, „ons” en „onze”) begrijpt hoe belangrijk privacy voor u is en respecteert uw privacy. Lees dit privacybeleid alstublieft zorgvuldig door. Hierin wordt het volgende uitgelegd:
Welke gegevens we verzamelen
Hoe wij uw gegevens verzamelen
Hoe wij uw gegevens gebruiken
Aan wie wij uw gegevens verstrekken
Hoe lang wij uw gegevens bewaren
Hoe wij uw gegevens beveiligen
Hoe u uw rechten als betrokkene kunt uitoefenen
Wijzigingen in dit privacybeleid
1. Welke gegevens we verzamelen
De categorieën persoonsgegevens die wij kunnen verzamelen, omvatten onder meer, maar zijn niet beperkt tot:
Identificatie- en contactgegevens: voor- en achternaam, e-mailadres bij gebruik van ons contactformulier.
Gegevens met betrekking tot de levering van onze producten en diensten en daarmee samenhangende acquisitieactiviteiten: offertes, facturen, betalingsgegevens, geleverde producten en diensten, contracten, enz.
Marketinggegevens en gegevens met betrekking tot het gebruik van onze website en sociale media: marketingvoorkeuren, verzoeken om aanmelding en afmelding, deelname aan door Dynapps georganiseerde evenementen, berichten op door ons beheerde sociale mediaplatforms (Facebook, Instagram, blogs, forums, enz.), browsertype, taalvoorkeur, IP-adres, enz.
Gegevens met betrekking tot ingediende klachten en verzoeken en de afhandeling daarvan.
2. Hoe wij uw gegevens verzamelen
We verzamelen persoonsgegevens op verschillende manieren, waaronder persoonsgegevens die we ontvangen:
rechtstreeks van de betrokkene;
van andere partijen, bijvoorbeeld wanneer onze klant of leverancier een bedrijf is en de betrokkene door dat bedrijf is aangewezen als contactpersoon, of wanneer wij persoonsgegevens moeten verwerken in het kader van het verlenen van diensten aan de werkgever van de betrokkene;
door het gebruik van onze website, sociale media en andere hulpmiddelen door de betrokkene;
uit openbaar beschikbare bronnen (IP-adres, tijdstip van het bezoek, aantal verzoeken op de website).
3. Hoe wij uw gegevens gebruiken
Welke persoonsgegevens wij verwerken, hangt altijd af van de specifieke omstandigheden, zoals de aard van de te leveren dienst of het te leveren product, de wettelijke verplichtingen waaraan wij onderworpen zijn, onze gerechtvaardigde belangen of de specifieke toestemming die u hebt gegeven.
Wij verwerken uw persoonsgegevens in de volgende gevallen op basis van de uitvoering van een overeenkomst en/of onze gerechtvaardigde belangen:
het leveren van producten of diensten aan onze (potentiële) klanten;
verwerking in het kader van onze verplichtingen op het gebied van administratie, boekhouding en vennootschapsrecht;
interne risicoanalyses, audits, kwaliteits- en veiligheidscontroles;
direct marketing.
Wij hebben een gerechtvaardigd belang bij de verwerking van persoonsgegevens van onze klanten of contactpersonen bij onze klanten voor het verzenden van reclameberichten, nieuwsbrieven, uitnodigingen voor commerciële evenementen en soortgelijke berichten via elektronische weg, mits deze betrekking hebben op soortgelijke producten of diensten. U hebt het recht om te allen tijde bezwaar te maken tegen een dergelijke verwerking, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van het gerechtvaardigd belang vóór de uitoefening van uw recht. Zie paragraaf 7 voor meer informatie: Hoe u uw rechten als betrokkene kunt uitoefenen.
Op basis van uw toestemming verwerken wij de volgende gegevens:
Direct marketing: met uw toestemming verwerken wij uw e-mailadres en/of telefoonnummer voor marketingdoeleinden.
Cookies: wij gebruiken essentiële cookies wanneer u onze website bezoekt, en met uw toestemming gebruiken wij niet-essentiële cookies voor marketing- en analysedoeleinden.
U hebt het recht om uw toestemming te allen tijde in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming die u vóór de intrekking hebt gegeven. Zie paragraaf 7 voor meer informatie.
4. Aan wie wij uw persoonsgegevens verstrekken
Uw persoonsgegevens kunnen worden verwerkt of ingezien in de landen/regio’s waar de dienstverleners, verwerkers of zakelijke partners van Dynapps zijn gevestigd.
Indien er geen adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie voor het land van bestemming bestaat, zullen passende waarborgen worden toegepast zoals beschreven in artikel 46 van de AVG. Dergelijke doorgiften en waarborgen worden gedocumenteerd overeenkomstig artikel 30 van de AVG. Deze waarborgen kunnen bijvoorbeeld bestaan uit modelcontractbepalingen ter bescherming van de doorgifte van persoonsgegevens naar landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER) en om een gelijkwaardig niveau van gegevensbescherming te waarborgen, zelfs wanneer de EU-wetgeving inzake gegevensbescherming niet rechtstreeks van toepassing is.
5. Hoe lang wij uw gegevens bewaren
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de hierboven beschreven doeleinden, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht of toegestaan is. De bewaartermijnen kunnen variëren, afhankelijk van de situatie, het product of de dienst.
Bij het vaststellen van de bewaartermijnen houden we rekening met:
de tijd die nodig is om persoonsgegevens te bewaren voor zakelijke doeleinden, waaronder het leveren van producten en diensten;
het bijhouden van de bijbehorende transactie- en bedrijfsgegevens;
het bewaken en verbeteren van de prestaties en kwaliteit van producten en diensten;
het waarborgen van de veiligheid van systemen, producten en diensten;
het afhandelen van mogelijke vragen of klachten van klanten of andere belanghebbenden;
wettelijke, contractuele en regelgevende vereisten inzake het bewaren van gegevens;
branchespecifieke bewaartermijnen.
Openbare gegevens worden maximaal één jaar bewaard.
6. Hoe wij uw gegevens beveiligen
We hebben technische en organisatorische maatregelen getroffen om de vertrouwelijkheid, beschikbaarheid en integriteit van de persoonsgegevens die wij verwerken te waarborgen, waaronder, maar niet beperkt tot:
het opstellen en handhaven van beleidsregels en procedures op het gebied van informatiebeveiliging en gegevensbescherming;
risico- en incidentbeoordeling en -beheer;
technische beveiligingsmaatregelen zoals informatieclassificatie, toegangscontrole en authenticatiemethoden, fysieke, omgevings- en netwerkperimeterbeveiliging, versleutelings-, anonimisatie-, pseudonimisatie- of segmentatietechnologieën, technologieën voor inbraakdetectie en -preventie, monitoring- en antimalwaresoftware, gegevensback-ups, bedrijfscontinuïteit en noodherstel;
beoordeling van de informatiebeveiligingsprogramma’s van leveranciers;
voorlichtings- en opleidingsinitiatieven;
deelname aan beveiligingscertificeringsprocessen en -audits.
7. Hoe u uw rechten als betrokkene kunt uitoefenen
Afhankelijk van de verwerkingsactiviteiten en de rechtsgrondslag beschikt u over verschillende rechten om zeggenschap te behouden over uw persoonsgegevens:
recht op toegang;
recht op rectificatie;
recht om bezwaar te maken tegen de verwerking;
recht op beperking van de verwerking;
recht op verwijdering;
het recht om eerder gegeven toestemming in te trekken;
recht op gegevensoverdraagbaarheid;
het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit.
Deze rechten zijn niet absoluut. Onder bepaalde omstandigheden kunnen wij het recht hebben of wettelijk verplicht zijn om uw persoonsgegevens te blijven verwerken, waardoor wij mogelijk niet volledig aan uw verzoek kunnen voldoen. In dergelijke gevallen zullen wij u hiervan op de hoogte stellen.
U kunt deze rechten kosteloos uitoefenen, behalve in gevallen van misbruik; in dat geval kunnen wij redelijke administratieve kosten in rekening brengen.
Indien wij in onze relatie met de klant van wie wij uw gegevens hebben ontvangen uitsluitend als verwerker optreden, zullen wij u hiervan op de hoogte stellen en dient u uw verzoek tot uitoefening van uw rechten aan die klant te richten.
Voor alle vragen over de uitoefening van uw rechten kunt u contact opnemen met: security@dynapps.be.
De Autoriteit voor gegevensbescherming kan bij verdere geschillen hulp bieden: https://www.dataprotectionauthority.be/citizen
Je kunt contact met hen opnemen via: contact@apd-gba.be
8. Wijzigingen in dit privacybeleid
In het kader van de verdere ontwikkeling van onze website, producten en diensten, en in verband met wijzigingen in de geldende wetgeving, kunnen wij dit privacybeleid bijwerken. Wij raden u daarom aan het regelmatig door te nemen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website.
Privacybeleid voor werknemers
Dynapps N.V. (hierna te noemen „Dynapps”, „wij”, „ons” en „onze”) beseft hoe belangrijk privacy voor u is en respecteert uw privacy.
In dit privacybeleid wordt uitgelegd hoe Dynapps, als verwerkingsverantwoordelijke, de persoonsgegevens van werknemers verwerkt in het kader van haar activiteiten. Dit beleid vormt een aanvulling op het openbare privacybeleid en bevat daarom de belangrijkste wijzigingen. Indien nodig kunnen wij dit beleid van tijd tot tijd aanpassen.
1. Welke gegevens we verzamelen
De categorieën persoonsgegevens die wij kunnen verzamelen, omvatten onder meer, maar zijn niet beperkt tot:
Identificatie en contactgegevens: voor- en achternaam, gebruikersnaam, adres, telefoon- en/of mobielnummer, e-mailadres, nationaal registratienummer, paspoortnummer, identiteitskaartnummer, kopie van paspoort of identiteitskaart, bedrijfsnummer, BIS-registratienummer, kenteken, enz.
Persoonlijke gegevens en gegevens over de gezinssamenstelling: geslacht, leeftijd, geboortedatum, geboorteplaats, nationaliteit, immigratiestatus, burgerlijke staat, huwelijk of samenlevingsvorm, naam van de echtgenoot of partner, namen van de kinderen, aantal kinderen, personen ten laste, huwelijksdatum, datum van de samenlevingsovereenkomst, scheidingsdatum, enz.
2. Hoe wij uw gegevens gebruiken
In bepaalde gevallen zijn wij wettelijk verplicht om specifieke persoonsgegevens te verwerken, bijvoorbeeld:
Als werkgever zijn wij verplicht om bepaalde gegevens van onze werknemers te verzamelen in het kader van het arbeidsrecht en de wetgeving inzake sociale zekerheid en sociale bescherming.
U hebt het recht om uw toestemming te allen tijde in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming die u vóór de intrekking hebt gegeven. Zie paragraaf 7 van het openbare privacybeleid voor meer informatie.
Privacybeleid inzake de verwerking van persoonsgegevens van sollicitanten
1. Wat is het doel van dit privacybeleid?
Dynapps N.V. (hierna te noemen „Dynapps”, „wij”, „ons” en „onze”) beseft hoe belangrijk privacy voor u is en respecteert uw privacy.
In dit privacybeleid wordt uitgelegd hoe Dynapps, als verwerkingsverantwoordelijke, de persoonsgegevens van sollicitanten verwerkt in het kader van haar activiteiten. Indien nodig kunnen wij dit beleid van tijd tot tijd aanpassen.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
De persoonsgegevens die wij verwerken, omvatten onder meer, maar zijn niet beperkt tot:
Identificatie en contactgegevens: voor- en achternaam, adres, telefoon- en/of mobielnummer, e-mailadres.
Persoonlijke gegevens en gegevens over de gezinssamenstelling: geslacht, leeftijd, geboortedatum, geboorteplaats, nationaliteit.
3. Hoe verzamelen wij uw persoonsgegevens?
In de regel verzamelen wij persoonsgegevens rechtstreeks van u.
Wij zullen persoonsgegevens uitsluitend verzamelen, verwerken of gebruiken voor zover dit is toegestaan of vereist op grond van de toepasselijke wet- en regelgeving en in overeenstemming met de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.
4. Voor welke doeleinden verwerken wij uw persoonsgegevens?
Wij kunnen uw persoonsgegevens verwerken, onder meer, maar niet uitsluitend, voor de volgende doeleinden:
tijdens het wervings- en selectieproces.
5. Wat is de rechtsgrondslag voor de verwerking van uw persoonsgegevens?
Wij kunnen uw persoonsgegevens verwerken op basis van de volgende rechtsgronden:
de voorbereiding en het sluiten van een arbeidsovereenkomst en daarmee samenhangende overeenkomsten;
naleving van wettelijke verplichtingen;
uw toestemming, bijvoorbeeld voor gegevens die u vrijwillig verstrekt of voor opname in onze wervingsreserve;
onze gerechtvaardigde belangen, zoals het naleven van verplichtingen op het gebied van bestuursrecht en vennootschapsrecht.
6. Aan wie verstrekken wij uw persoonsgegevens?
Voor zover dit op grond van de toepasselijke wet- en regelgeving is toegestaan, kunnen wij uw persoonsgegevens delen met:
onze medewerkers en partners die betrokken zijn bij het wervings- en beoordelingsproces;
onze dienstverleners (waaronder ICT-dienstverleners en dienstverleners op het gebied van sociaal recht);
andere partijen die toegang tot uw persoonsgegevens nodig hebben.
7. Hoe worden uw persoonsgegevens beschermd?
We hebben technische en organisatorische maatregelen getroffen om de vertrouwelijkheid, beschikbaarheid en integriteit van de persoonsgegevens die wij verwerken te waarborgen. Deze maatregelen omvatten onder meer, maar zijn niet beperkt tot:
het opstellen en bijhouden van beleids- en proceduredocumenten met betrekking tot informatiebeveiliging en gegevensbescherming;
het beoordelen en beheren van risico’s en incidenten;
het uitvoeren van technische beveiligingsmaatregelen, zoals het gebruik van informatieclassificatie, toegangsbeheer en authenticatiemethoden, fysieke, omgevings- en netwerkperimeterbeveiliging, technologieën zoals versleuteling, anonimisering, pseudonimisering of segmentatie, technologieën voor inbraakdetectie en -preventie, monitoring- en antimalwaresoftware; gegevensback-up, bedrijfscontinuïteit en noodherstel, enz.;
het beoordelen van de informatiebeveiligingsprogramma’s van leveranciers;
het organiseren van voorlichtings- en opleidingsprogramma’s;
deelnemen aan beveiligingscertificeringsprocessen en het uitvoeren van audits.
8. Hoe lang worden uw persoonsgegevens bewaard?
De gegevens van niet-geselecteerde sollicitanten worden na afloop van de wervingsprocedure bewaard, zodat er eventueel opnieuw contact met hen kan worden opgenomen voor toekomstige vacatures. Deze gegevens worden drie jaar bewaard, waarna opnieuw om toestemming zal worden gevraagd.
De gegevens van geselecteerde sollicitanten worden toegevoegd aan het personeelsdossier van de medewerker. In dit geval verwijzen we naar ons privacybeleid voor medewerkers.
9. Welke rechten hebt u als betrokkene?
Afhankelijk van de verwerking en de rechtsgrondslag hebt u de volgende rechten:
recht op toegang;
recht op rectificatie;
recht om bezwaar te maken tegen de verwerking;
recht op beperking van de verwerking;
recht op verwijdering;
het recht om eerder verleende toestemming in te trekken;
recht op gegevensoverdraagbaarheid;
het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit.
Deze rechten zijn niet absoluut. Onder bepaalde omstandigheden kunnen wij het recht hebben of wettelijk verplicht zijn om uw persoonsgegevens te blijven verwerken, waardoor wij mogelijk niet volledig aan uw verzoek kunnen voldoen. In dergelijke gevallen zullen wij u hiervan op de hoogte stellen.
U kunt uw rechten kosteloos uitoefenen, behalve in gevallen van misbruik; in dat geval kunnen wij redelijke administratieve kosten in rekening brengen.
Mocht u vragen hebben over dit privacybeleid of over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan, of mocht u uw rechten willen uitoefenen, neem dan per e-mail contact met ons op via: security@dynapps.be.
De Autoriteit voor gegevensbescherming kan bij verdere geschillen hulp bieden: https://www.dataprotectionauthority.be/citizen
Contact: contact@apd-gba.be