Odoo voor dienstverlenende bedrijven.
Odoo is ontwikkeld met de dagelijkse praktijk van dienstverlenende organisaties in gedachten. Of je nu actief bent in managementconsulting, IT en software, engineering of de creatieve sector: projecten, medewerkers en financiële resultaten moeten op elkaar aansluiten. Met Odoo beheer je alles vanuit één geïntegreerd systeem. Zo krijg je al tijdens de uitvoering inzicht in projectmarges, in plaats van pas achteraf. Ook terugkerende omzet en projectomzet breng je samen op één platform, zonder aparte systemen naast elkaar te gebruiken.
Vertrouwd door meer dan 100 bedrijven in professionele dienstverlening
Sectorkennis die het verschil maakt
We begrijpen hoe professionele dienstverlening werkt.
Adviesbureaus, IT- en softwarebedrijven, ingenieursbureaus en agentschappen hebben elk hun eigen manier van werken. Toch worden ze vaak geconfronteerd met dezelfde uitdagingen. Projectmarges worden pas zichtbaar wanneer een project is afgerond. De bezettingsgraad is pas echt betrouwbaar aan het einde van het kwartaal. Terugkerende inkomsten en projectopbrengsten worden in verschillende systemen beheerd. En processen over meerdere entiteiten heen zorgen voor inefficiëntie en verlies van overzicht. Odoo, ingericht op de manier waarop dienstverlenende organisaties écht werken, brengt al deze processen samen in één geïntegreerd platform dat meegroeit met je organisatie.
Te laat inzicht in projectmarges.
Gewerkte uren worden geregistreerd in het ene systeem, onkosten in een ander en facturen worden vanuit weer een andere applicatie verstuurd. Tegen de tijd dat alle gegevens zijn samengebracht en de winstgevendheid van een project inzichtelijk wordt, is het project vaak al afgerond. Het gesprek over budgetoverschrijdingen komt dan simpelweg te laat.
Onbetrouwbare rapportages.
Urenstaten worden pas op vrijdagmiddag ingevuld. Wat wel of niet factureerbaar is, verschilt per projectmanager. Beschikbare capaciteit en toekomstige planning worden bijgehouden in handmatig bijgewerkte spreadsheets. Het gevolg? Bezettingsrapportages staan tijdens vrijwel elke managementmeeting ter discussie en verliezen daarmee hun waarde als basis voor besluitvorming.
Projectwerk in gescheiden systemen.
Vaste contracten worden beheerd in een systeem voor terugkerende facturatie, projectwerk in een aparte oplossing voor uren en materialen, terwijl SaaS-abonnementen in weer een andere tool worden bijgehouden. Daardoor kost het veel tijd om een compleet beeld te krijgen van de omzetmix van je organisatie. Verloop en aflopende contracten worden vaak pas zichtbaar wanneer ingrijpen nauwelijks nog mogelijk is.
Meer dan enkel software.
Dynapps combineert de best practices uit de dienstensector met de mogelijkheden van Odoo in één geïntegreerd ERP-platform. We richten Odoo in op basis van hoe jouw organisatie écht werkt. Van CRM tot projectbeheer en van offerte tot factuur: alles sluit naadloos aan op jullie contractvormen, processen en manier van werken. Werk je al met Odoo, maar sluit de huidige inrichting niet langer aan bij de realiteit van je organisatie? Dan optimaliseren we je omgeving en brengen we opnieuw structuur, overzicht en schaalbaarheid aan.
We weten bovendien uit eigen ervaring wat daarvoor nodig is. Als dienstverlenende organisatie werken we zelf met Odoo. Daardoor begrijpen we niet alleen de technologie, maar ook de operationele uitdagingen waar dienstverleners dagelijks mee te maken hebben.
Een bewezen aanpak, met een team dat je kent.
Van het eerste gesprek tot implementatie en voortdurende optimalisatie: we begeleiden je gedurende het volledige traject. We denken mee, richten Odoo in op jouw praktijk en blijven ondersteunen wanneer je organisatie verder groeit.
Discovery
We brengen jouw samenwerkingsmodel, contractvormen, factureringsregels, bezettingsdoelstellingen en de daadwerkelijke processtromen tussen meerdere entiteiten in kaart. Het resultaat is een duidelijk beeld van welke keuzes op het gebied van projectmodellen en factureringsregels bepalend zijn voor het succes of de mislukking van de implementatie.
Configuratie
We stellen de koppeling tussen het CRM-systeem en de projecten in, configureren projectstructuren met de juiste gedetailleerdheid, stellen regels voor urenregistratie op met afdwingbare definities van factureerbare uren, zorgen voor terugkerende facturering naast projectfacturering, en richten de interne processen tussen verschillende entiteiten in op basis van jouw daadwerkelijke werkwijze. Vervolgens toetsen we de configuratie samen met jouw uitvoerings-, financiële en personeelsteams aan de hand van concrete praktijkvoorbeelden.
Inbedrijfstelling en training
Wij implementeren, migreren en gaan samen met u live, waarbij we het platform testen aan de hand van echte processen van offerte tot personeelsinzet, echte urenregistraties en echte maandafsluitingscycli. Jouw consultants, projectmanagers en financieel team krijgen training in de werkzaamheden die zij daadwerkelijk uitvoeren.
Voortdurende verbetering
Wij blijven ons verbeteren naarmate u groeit. Nieuwe entiteiten, nieuwe abonnementsproducten, nieuwe contractvormen: ons platform past zich aan jouw veranderende bedrijfsmodel aan. Het platform past zich aan het bedrijf aan, en niet in strijd daarmee.
Onze succesverhalen
Concrete resultaten in de professionele dienstverlening.
- Professionele dienstverlening
Professionele dienstverlening
Eén Odoo-systeem voor drie entiteiten van de Obiz Group
Een beursgenoteerde Franse loyaliteitsgroep heeft binnen een jaar na een overname drie entiteiten ondergebracht in één Odoo-systeem. De overnemende partij breidde het platform uit dat de overgenomen onderneming al had gekozen, waardoor boekhouding, inkoop en verkoop werden gedekt.
- Professionele dienstverlening
Professionele diensten
Evolink: één Odoo-platform voor een IT- en telecombedrijf, binnen drie maanden live op vier Zwitserse locaties
Evolink verzorgt het beheer van IT- en telecommunicatiediensten voor het MKB vanuit vier vestigingen in Franstalig Zwitserland. Het bedrijf heeft zijn offertes, projecten, urenregistratie en facturering ondergebracht op één Odoo-platform.
Het team van Dynapps daagde ons uit om processen te optimaliseren en onnodig maatwerk te vermijden. Zo richtten we ons ERP efficiënt in en konden we vooruitlopen op de volgende stappen.
Leïla Chojnacki
Adjunct-directeur en financieel directeur, Groupe ObizUitdagingen in de sector
De grootste uitdagingen in de professionele dienstverlening.
Te laat inzicht in projectrendement.
Tijdregistratie in het ene systeem, onkosten in een ander, facturen via een derde. De winst- en verliesrekening per opdracht wordt pas aan het einde van de maand samengevoegd, wanneer het gesprek over de kostenoverschrijding al te laat is. Dit treft adviesbureaus en ingenieursbureaus het hardst.
Capaciteitsplanning gebaseerd op spreadsheets.
Urenstaten registreren wel gewerkte tijd, maar bieden geen garantie dat afspraken rond factureerbaarheid consequent worden toegepast. Tarieflijsten wijken af van de werkelijke contractvoorwaarden en de beschikbaarheid van medewerkers wordt bijgehouden in handmatig bijgewerkte spreadsheets. Vooral organisaties met meer dan 50 consultants lopen tegen deze uitdagingen aan.
In één oogopslag
Dynapps in cijfers.
Enkele cijfers die onze omvang, ervaring en betrouwbaarheid als jouw Odoo-partner illustreren.
Gold
Odoo-partner
100+
referenties in jouw sector
880+
referenties wereldwijd
280+
Odoo-experts
Alles wat u moet weten over Odoo voor professionele dienstverlening.
Kunt u het antwoord dat u zoekt niet vinden? Neem dan contact met ons op.
Ja. Odoo is zeer geschikt als ERP-systeem voor dienstverlenende bedrijven, omdat het CRM, projectafhandeling, urenregistratie, facturering en financiën op één platform samenbrengt. Adviesbureaus, IT-dienstverleners, ingenieursbureaus en agentschappen voeren hun volledige 'quote-to-cash'-cyclus hierin uit. Of het systeem geschikt is, hangt af van hoe het projectmodel en de factureringsregels zijn ingesteld.
Het projectbeheer van Odoo voor dienstverlenende bedrijven omvat taken, mijlpalen, deadlines, Gantt-weergaven en teamtoewijzingen, die allemaal rechtstreeks zijn gekoppeld aan het klantdossier en de verkooporder. Tijd, onkosten en voortgang worden in realtime bij het project geboekt. Ditzelfde project vormt de basis voor de facturering, waardoor de marge al tijdens de levering zichtbaar is, en niet pas bij de afsluiting.
Met de urenregistratie van Odoo kunnen consultants en projectmedewerkers urenstaten per taak en per project bijhouden, zowel binnen het platform als via de mobiele app. De uren worden gemarkeerd als factureerbaar of niet-factureerbaar, worden automatisch doorgevoerd in bezettingsrapporten en verwerkt in de projectfacturering bij opdrachten op basis van tijd en materiaal. Daarbovenop zijn er goedkeuringsworkflows voor managers die de uren moeten goedkeuren.
Ja. Odoo verwerkt factureerbare uren en projectfacturering voor contracten met een vaste prijs, op basis van tijd en materiaal en op basis van mijlpalen binnen hetzelfde project. Facturen worden gegenereerd op basis van geregistreerde uren en onkosten, bij het bereiken van mijlpalen of volgens een terugkerend schema voor doorlopende opdrachten. De stand van de onderhanden projecten blijft te allen tijde zichtbaar, zodat omzet en kasstroom niet uit elkaar groeien.
Ja. Odoo ondersteunt terugkerende facturering via de abonnementsmodule, die geschikt is voor vaste vergoedingen, contracten voor beheerde diensten en SaaS-achtige abonnementen, met automatische facturering, MRR-rapportage en verlengingsbeheer. Hetzelfde klantrecord bevat zowel terugkerende inkomsten als projectgebonden inkomsten, zodat één enkel dashboard de volledige winst- en verliesrekening per account weergeeft. Prijswijzigingen en upgrades worden automatisch doorgevoerd zonder handmatige afstemming.
Odoo CRM sluit naadloos aan op de projectuitvoering: een binnengehaalde opdracht wordt een verkooporder, waarmee in één stap een project wordt aangemaakt, compleet met taken, budget en team. Offertes, werkbeschrijvingen, wijzigingsopdrachten en klantcommunicatie worden allemaal in hetzelfde dossier bijgehouden. De overdracht van de verkoopafdeling naar de uitvoering gebeurt met één muisklik.
Haal meer uit Odoo met een oplossing die past bij jouw manier van werken.
Onze experts bekijken samen met jou hoe je organisatie vandaag werkt, tonen de mogelijkheden van Odoo en zetten die om in een duidelijk en haalbaar plan.