Sensorfact heeft het inkopen op basis van intuïtie vervangen door Odoo.
In 2023 was Sensorfact uitgegroeid tot een bedrijf met 200 medewerkers en 1.600 klanten in 40 landen. De inkoop verliep nog steeds op basis van intuïtie. Vijf maanden later had Odoo dit proces volledig overgenomen.
Sector
Energie. B2B-klimaattechnologie en Industrial IoT.
Voetafdruk
3 thuislanden (Nederland, Duitsland, Spanje), met klanten in 40 landen.
Schaal
Meer dan 1.600 industriële klanten, meer dan 200 medewerkers.
Dynapps-partner
Sinds 2023.
Achtergrond
Gesteund door durfkapitaal. Groeifinanciering van € 13 miljoen in 2022, groeifinanciering van € 25 miljoen in 2023.
Voordat Dynapps in beeld kwam.
Sensorfact werd in 2016 in Utrecht opgericht door Pieter Broekema, voormalig energieconsultant. Hij zag hoe productiebedrijven moeite hadden om inzicht te krijgen in hun energieverbruik. Daarom ontwikkelde Sensorfact een toegankelijke oplossing: slimme IoT-sensoren die energieverbruik monitoren en onderhoudsbehoeften van machines helpen detecteren, aangevuld met advies op maat.
Toen Dynapps midden 2023 in beeld kwam, was Sensorfact uitgegroeid tot een organisatie met meer dan 200 medewerkers in Nederland, Duitsland en Spanje. Het bedrijf ondersteunde ruim 1.600 industriële klanten in 40 landen en had net een groeikapitaalronde van € 13 miljoen afgerond. COO Hans Beuker nam het initiatief voor de samenwerking. Door de snelle groei begonnen de bestaande systemen steeds meer onder druk te staan.
De uitdaging
Waar de zwakke plekken zichtbaar werden.
Naarmate Sensorfact groeide, nam het inzicht in de voorraad af en werden inkoopbeslissingen steeds vaker op basis van intuïtie genomen in plaats van op basis van gegevens. Voor een bedrijf met 200 medewerkers dat sensoren levert aan 1.600 industriële klanten in 40 landen was dat onhoudbaar. Daarachter schuilden twee structurele problemen.
Voorraad wordt offline bijgehouden, verspreid over verschillende tools
De voorraad werd bijgehouden via een wirwar van losse tools in plaats van via één systeem. Naarmate het bedrijf groeide, werd het steeds moeilijker om erop te vertrouwen wat er daadwerkelijk op voorraad was en wat er was besteld.
Geen gecentraliseerde productstamgegevens
Er was geen uniforme structuur voor productstamgegevens waarop men kon terugvallen. Daardoor werkte elk volgend proces, inkoop, voorraadbeheer en verkoop, met zijn eigen versie van de catalogus.
De groei overtrof de verwachtingen.
In 2022 haalde Sensorfact € 13 miljoen groeikapitaal op, gevolgd door nog eens € 25 miljoen in 2023. Aankopen op basis van intuïtie waren daardoor niet langer houdbaar. Om de groei te ondersteunen, was een gestructureerde aanpak nodig die de bedrijfsvoering mee op schaal kon brengen.
Sensorfact koos rechtstreeks voor Odoo en schakelde Dynapps in als implementatiepartner. Tijdens het selectieproces werden geen andere ERP-systemen bekeken. De vraag was niet welk ERP-systeem het beste paste, maar of er überhaupt een ERP-systeem nodig was. Die keuze was snel gemaakt.
Hoe de uitrol echt verliep
Hoe Sensorfact binnen vijf maanden live ging op Odoo.
2023
De samenwerking met Dynapps gaat van start.
juni 2023
De analysefase gaat van start.
juli 2023
De implementatie gaat van start.
september 2023
Odoo biedt oplossingen voor inkoop, voorraadbeheer, boekhouding en verkoop.
Eind 2023
Financieringsronde van 25 miljoen euro afgerond.
Wat Sensorfact in Odoo gebruikt: inkoop, voorraadbeheer, boekhouding en verkoop.
In slechts vijf maanden nam Sensorfact vier Odoo-modules in gebruik: inkoop, voorraadbeheer, boekhouding en verkoop. De scope was bewust afgebakend. De focus lag op het centraliseren van de belangrijkste bedrijfsprocessen in één systeem, meer inzicht geven in voorraad en bestellingen, en inkoopbeslissingen onderbouwen met data in plaats van gevoel.
Het traject liep van het eerste contact tot de livegang in september 2023. Aan de kant van Dynapps werd het project geleid door Satish Sewnarain, die zowel de rol van business consultant als projectmanager opnam. Hans Beuker, COO van Sensorfact, trad op als projectsponsor.
Modules: inkoop, voorraadbeheer, boekhouding, verkoop.
Dezelfde discipline doorheen het hele traject.
Implementatie bij scale-ups: begin eenvoudig met verkenning en ga vervolgens direct over tot implementatie, in plaats van de scope vooraf te complex te maken. Deze aanpak is geïnspireerd op de manier waarop scale-ups zelf te werk gaan: kies voor de minimaal levensvatbare vorm, breng deze in gebruik en verfijn deze daarna. Dit principe vormde de basis voor dit project.
Live gaan terwijl je het systeem nog aan het leren bent.
Het project verliep in een razend tempo. De doorlooptijd van vijf maanden vroeg veel van de belangrijkste gebruikers bij Sensorfact, die het bedrijf draaiende moesten houden terwijl ze Odoo leerden kennen in hetzelfde tempo waarin Dynapps het systeem configureerde. Het team ging live terwijl het nog bezig was het systeem onder de knie te krijgen.
Die afweging is haalbaar, maar brengt kosten met zich mee op het gebied van systeemhygiëne. Wanneer een team in dezelfde maanden een nieuw ERP-systeem configureert, test en implementeert, lijden de kwaliteit van de gegevens, de discipline van de workflows en de volwassenheid van de standaardwerkprocedures daaronder, en die achterstand moet achteraf worden weggewerkt. Sensorfact kreeg de go-live; het opruimen achteraf hoorde bij de deal.
De schaalbare implementatiemethode, inmiddels de norm voor snelgroeiende klanten.
Het project met Sensorfact bracht een werkwijze aan het licht die Dynapps nu ook toepast bij andere snelgroeiende scale-ups: een bewust gestroomlijnde implementatieaanpak. Begin eenvoudig. Begin met verkenning. Ga direct over tot implementatie in plaats van de scope vooraf te over-engineeren. Het principe is ontleend aan de manier waarop scale-ups zelf werken: de minimaal levensvatbare vorm kiezen, deze live zetten en daarna verfijnen. Het maakt nu deel uit van de manier waarop Dynapps opdrachten aanpakt waarbij het groeitempo van de klant elke traditionele ERP-tijdlijn zal overtreffen.
De cijfers
In september 2023 draaide de kern van het bedrijf op Odoo.
Vijf maanden na het eerste contact draaide de kern van het bedrijf op één systeem. Inkoop, voorraadbeheer, boekhouding en verkoop gingen in september 2023 tegelijkertijd live, waardoor het operationele team niet langer met een offline voorraadbeheer en versnipperde tools hoefde te werken, maar alles vanuit één bron kon beheren, en de inkoopbeslissingen niet langer op intuïtie, maar op data werden gebaseerd.
5
maanden vanaf het eerste contact tot de livegang.
4
modules die bij de livegang beschikbaar zijn: inkoop, voorraadbeheer, boekhouding, verkoop.
Van ‘wat denk ik dat we nodig hebben?’ naar ‘wat zeggen de gegevens?’
De impact van het project ging verder dan de implementatie van een aantal modules. Het veranderde de manier waarop beslissingen werden genomen. Waar inkopers vroeger vooral vertrouwden op ervaring en inschattingen, baseren ze zich vandaag op actuele data. De vraag verschoof van "Wat denken we deze week nodig te hebben?" naar "Wat hebben we deze week volgens de data nodig?"
Voor een snelgroeiende klimaattechnologiespeler met meer dan 200 medewerkers en klanten in 40 landen maakt dat een groot verschil. Dankzij beter inzicht in voorraad, bestellingen en verkoop kan het operationele team de groei van het commerciële team blijven ondersteunen. Waar processen vroeger steeds meer onder druk kwamen te staan, beschikt Sensorfact vandaag over een schaalbare basis voor verdere groei.
Als ja dit herkent, laten we dan eens praten.
Waar je bedrijf ook naartoe beweegt en waar het vastloopt: het helpt om eerst met iemand te sparren die dit soort trajecten al eens heeft gedaan, nog vóór je een richting of platform vastlegt.
Ga dieper
Lees verder.
Odoo implementeren
Van eerste analyse tot go-live, opgebouwd rond hoe jouw sector écht werkt.
Opschalen voor de volgende groeifase
Het bedrijf is klaar om te groeien. De systemen zijn dat niet. Een groeikoers met private equity erachter, nieuwe markten, overnames op komst, en administratieve rompslomp die de groei afremt in plaats van ze mogelijk te maken.
Energie en nutsvoorzieningen
Installateurs, exploitanten, producenten, coöperaties. Voor elk op maat gemaakt in Odoo.
Meer verhalen zoals dit
- Energie en nutsvoorzieningen
Energie en nutsbedrijven
Eén Odoo-platform voor een energieadviesbureau met meerdere vestigingen: Tunérgia vervangt Telegram, Excel en versnipperde tools
Na zestien jaar gebruik van papier, Excel en Telegram heeft Tunérgia zijn energieadviesbureau, dat meerdere bedrijven omvat, met behulp van Dynapps op één Odoo-platform ondergebracht: leads, projecten, handtekeningen en enquêtes zijn nu allemaal op één overzichtelijke plek te vinden.
- Financiële dienstverlening
Financiële dienstverlening
Hoe Régie Châtel alle PPE-vergaderingen op één platform organiseert
Een Zwitsers familiebedrijf beheert meer dan 100 flatgebouwen via één op maat gemaakt platform dat is gebouwd met Dynapps. Dit heeft een workflow vervangen die bestond uit mailmerges in Word en Excel-overzichten.
- Voedingsindustrie
Eten & drinken
Eén Odoo-sjabloon voor 14 productielocaties van Puratos verspreid over vier continenten
Belgische familieonderneming die ingrediënten produceert, met 75 productielocaties verspreid over 55 landen. Op de grootste locaties bleef SAP in gebruik; voor de kleinere overgenomen bedrijven werd één Odoo-sjabloon ontwikkeld.
- Financiële dienstverlening
Financiële dienstverlening
Eén Odoo-platform, van 100 tot 36.000 gehuurde fietsen
Cyclis Bike Lease is uitgegroeid van een start-up met vier oprichters in Hasselt tot een bedrijf met meer dan 36.000 leasefietsen. Dynapps heeft de zelfgebouwde oplossing van de oprichters vervangen door één Odoo-platform dat mee kan groeien met het bedrijf.
- Laboratoria
Laboratoria
Zeven gespecialiseerde laboratoria op één geïntegreerd Odoo- en LIMS-platform
Zeven gespecialiseerde laboratoriumafdelingen verspreid over Oman, 65.000 monsters per jaar. De groep heeft binnen vier maanden een verouderd LIMS-systeem vervangen en een ERP-systeem geïntegreerd in één gecombineerd Odoo- en LIMS-platform.
- Retail en groothandel
Detailhandel en groothandel
Eén Odoo-systeem voor verkoop, inkoop en boekhouding: een overgang van vier maanden
Zwitserse distributeur van bedrijfskleding en promotieartikelen, met 13 gebruikers op Odoo. Eén platform dekt nu verkoop, aankoop en boekhouding en maakt een einde aan een jarenlange zoektocht.
- Retail en groothandel
Detailhandel en groothandel
Eén Odoo-platform voor een B2B-distributeur van veiligheidsartikelen, waarbij 95% van de bestellingen via de webwinkel verloopt
Een Spaanse B2B-distributeur van veiligheidsuitrusting met hoge zichtbaarheid is overgestapt van een op maat gemaakt verouderd systeem naar Odoo. Een raster voor bulkbestellingen in het standaard e-commerceplatform verwerkt nu 95% van de bestellingen.
- Professionele dienstverlening
Professionele dienstverlening
Eén Odoo-systeem voor drie entiteiten van de Obiz Group
Een beursgenoteerde Franse loyaliteitsgroep heeft binnen een jaar na een overname drie entiteiten ondergebracht in één Odoo-systeem. De overnemende partij breidde het platform uit dat de overgenomen onderneming al had gekozen, waardoor boekhouding, inkoop en verkoop werden gedekt.
- Laboratoria
Laboratoria
Vijf apps, één LIMS, één Odoo-platform
Het oudste edelsteenkundig laboratorium ter wereld, met dagelijks 12 tot 14 gebruikers in Parijs. Heeft zijn compliance, bedrijfsvoering en rapportage ondergebracht op één Odoo-platform met een geïntegreerd LIMS.
- Professionele dienstverlening
Professionele diensten
Evolink: één Odoo-platform voor een IT- en telecombedrijf, binnen drie maanden live op vier Zwitserse locaties
Evolink verzorgt het beheer van IT- en telecommunicatiediensten voor het MKB vanuit vier vestigingen in Franstalig Zwitserland. Het bedrijf heeft zijn offertes, projecten, urenregistratie en facturering ondergebracht op één Odoo-platform.