Eén Odoo-systeem voor verkoop, inkoop en boekhouding: een overgang van vier maanden.
Ready to Brand, een Zwitserse distributeur van bedrijfskleding, professioneel textiel en promotieartikelen, is op 1 januari 2022 met Dynapps live gegaan op Odoo. Hiermee kwam een einde aan een jarenlange zoektocht naar één systeem dat verkoop, inkoop en boekhouding onder één dak samenbrengt. Het platform is al vier jaar in gebruik, met een migratie van v15 naar v18 in augustus 2025.
Sector
Detailhandel. B2B-distributie van bedrijfskleding, professioneel textiel en promotieartikelen.
Voetafdruk
Zwitserland, landelijke distributie.
Schaal
13 gebruikers op het platform.
Dynapps-partner
Dynapps Zwitserland: het partnerschap ging in oktober 2021 van start tijdens de kick-off.
Achtergrond
Een door de oprichter geleide onderneming, opgericht door Claude Progin en zijn partners.
Voordat Dynapps zich ermee ging bemoeien.
Ready to Brand is een Zwitserse distributeur van bedrijfskleding, professioneel textiel en promotieartikelen. Het bedrijf werd opgericht door Claude Progin en zijn partners met de ambitie om klanten in heel Zwitserland te bedienen. Toen Claude Progin in 2021 met Dynapps in gesprek ging, was Ready to Brand al enkele jaren op zoek naar een vervanger voor zijn bestaande IT-systeem. De behoefte was duidelijk: één geïntegreerd platform dat verkoop, inkoop en boekhouding samenbracht. Tegelijk moest het systeem voldoende flexibiliteit en precisie bieden voor een distributiebedrijf dat dagelijks werkt met offertes, leveranciersbestellingen, facturen en een uitgebreid assortiment producten dat door het magazijn stroomt.
Hoe de uitrol echt verliep
Hoe Ready to Brand in vier maanden tijd op Odoo live ging.
Midden 2021
Voorbereiding
Eind 2021
Start met Dynapps
Begin 2022
Een stabilisatieperiode van drie tot vier maanden, waarbij consultants van Dynapps paraat staan.
Midden 2022
Ongeveer zes maanden na de ingebruikname geeft de klant aan ‘heel tevreden’ te zijn met de verandering; getuigenis vastgelegd.
2025
Het platform is, drieënhalf jaar na de ingebruikname, gemigreerd van Odoo v15 naar v18.
Welke Odoo-modules gebruikt Ready to Brand: verkoop, inkoop, boekhouding en documentarchivering.
Ready to Brand werkt vandaag op één geïntegreerd Odoo-platform voor verkoop, inkoop en boekhouding. Vooral het inkoopproces levert volgens oprichter Claude Progin een grote tijdswinst op: van leveranciersofferte tot eindfactuur verloopt alles binnen hetzelfde dossier. De implementatie bracht ook gecentraliseerd documentbeheer met zich mee, waardoor gebruikers overal toegang hebben tot facturen en dossierinformatie. Het project startte in oktober 2021 en ging live op 1 januari 2022. Na een stabilisatiefase van enkele maanden ondersteunt het platform vandaag 13 actieve gebruikers.
Modules: verkoop, inkoop, boekhouding, gecentraliseerde documentarchivering (inkoop-, verkoop-, klant- en leveranciersfacturen), toegang op afstand, gedeelde bestandsnotities.
We waren aanvankelijk erg terughoudend om van IT-systeem te veranderen, maar dankzij de ondersteuning die Dynapps ons tijdens het project heeft geboden, is alles heel soepel verlopen en zijn we nu erg blij dat we de overstap hebben gemaakt.
Claude Progin
Product Owner, 50FiveDe cijfers
In 2022 draaiden de afdelingen Verkoop, Inkoop en Boekhouding op één Odoo-platform.
De jarenlange zoektocht kwam op 1 januari 2022 ten einde. Verkoop, inkoop en boekhouding draaien voor het eerst in één Odoo-programma, waarbij de stroom van leveranciersaanbod tot factuur in één enkel bestand plaatsvindt en elk inkoop-, verkoop-, klant- en leveranciersdocument op dezelfde plek wordt gearchiveerd, op afstand toegankelijk. Vier jaar later heeft het platform een migratie van v15 naar v18 doorgevoerd zonder die ene ruggengraat te verlaten.
-50%
tijdstip van de maandafsluiting, gehalveerd.
13
actieve gebruikers op het Odoo-platform.
21.372
gecentraliseerde documenten: 7.841 verkoopdocumenten, 10.716 inkoopdocumenten, 622 leveranciersdocumenten, 2.193 klantdocumenten.
Van ‘Wie heeft de nieuwste versie?’ tot ‘Wat is de volgende stap met dit bestand?’
De verschuiving die Ready to Brand beschrijft, betreft de standaardvraag. Vóór de overstap was de vraag die bij elke transactie opkwam: 'waar staat dit document en wie heeft de nieuwste versie?'. Na de overstap is de vraag: 'wat moeten we nu met dit bestand doen?', omdat het document, de conversatie eromheen en de volgende stap allemaal op dezelfde plek staan, toegankelijk voor iedereen in het bedrijf, waar dan ook. Vier jaar later is die aanpak meetbaar: de afsluiting aan het einde van de maand is gehalveerd en 21.372 transactiedocumenten stromen via één platform langs dertien gebruikers.
Als je dit herkent, laten we dan eens praten.
Welke richting uw bedrijf ook opgaat en waar het ook vastloopt: een deskundige die ervaring heeft met dit soort projecten is de aangewezen persoon om mee te beginnen, voordat u een definitieve keuze maakt voor een bepaalde koers of een bepaald platform.
Ga dieper
Lees verder.
Odoo implementeren
Van eerste analyse tot go-live, opgebouwd rond hoe jouw sector écht werkt.
Ontkoppelde systemen verbinden
Productie in het ene systeem. CRM in een ander. Financiën in weer een ander. Een technologielandschap dat niemand ooit ontwierp, waar noodoplossingen zich jarenlang opstapelden. Tot het afstemmen van de cijfers meer tijd kost dan het werk zelf.
Detailhandel en groothandel
Fysiek, online en magazijn. Eén voorraad. Eén overzicht.
Meer verhalen zoals dit
- Energie en nutsvoorzieningen
Energie en nutsbedrijven
Eén Odoo-platform voor een energieadviesbureau met meerdere vestigingen: Tunérgia vervangt Telegram, Excel en versnipperde tools
Na zestien jaar gebruik van papier, Excel en Telegram heeft Tunérgia zijn energieadviesbureau, dat meerdere bedrijven omvat, met behulp van Dynapps op één Odoo-platform ondergebracht: leads, projecten, handtekeningen en enquêtes zijn nu allemaal op één overzichtelijke plek te vinden.
- Financiële dienstverlening
Financiële dienstverlening
Hoe Régie Châtel alle PPE-vergaderingen op één platform organiseert
Een Zwitsers familiebedrijf beheert meer dan 100 flatgebouwen via één op maat gemaakt platform dat is gebouwd met Dynapps. Dit heeft een workflow vervangen die bestond uit mailmerges in Word en Excel-overzichten.
- Voedingsindustrie
Eten & drinken
Eén Odoo-sjabloon voor 14 productielocaties van Puratos verspreid over vier continenten
Belgische familieonderneming die ingrediënten produceert, met 75 productielocaties verspreid over 55 landen. Op de grootste locaties bleef SAP in gebruik; voor de kleinere overgenomen bedrijven werd één Odoo-sjabloon ontwikkeld.
- Financiële dienstverlening
Financiële dienstverlening
Eén Odoo-platform, van 100 tot 36.000 gehuurde fietsen
Cyclis Bike Lease is uitgegroeid van een start-up met vier oprichters in Hasselt tot een bedrijf met meer dan 36.000 leasefietsen. Dynapps heeft de zelfgebouwde oplossing van de oprichters vervangen door één Odoo-platform dat mee kan groeien met het bedrijf.
- Laboratoria
Laboratoria
Zeven gespecialiseerde laboratoria op één geïntegreerd Odoo- en LIMS-platform
Zeven gespecialiseerde laboratoriumafdelingen verspreid over Oman, 65.000 monsters per jaar. De groep heeft binnen vier maanden een verouderd LIMS-systeem vervangen en een ERP-systeem geïntegreerd in één gecombineerd Odoo- en LIMS-platform.
- Energie en nutsvoorzieningen
Energie en nutsvoorzieningen
Sensorfact heeft het inkopen op basis van intuïtie vervangen door Odoo
Nederlandse klimaattechnologie-startup, met meer dan 200 medewerkers die 1.600 industriële klanten in 40 landen bedienen. Odoo heeft in vijf maanden tijd het op gevoel inkopen vervangen door één systeem voor inkoop, voorraadbeheer, boekhouding en verkoop.
- Retail en groothandel
Detailhandel en groothandel
Eén Odoo-platform voor een B2B-distributeur van veiligheidsartikelen, waarbij 95% van de bestellingen via de webwinkel verloopt
Een Spaanse B2B-distributeur van veiligheidsuitrusting met hoge zichtbaarheid is overgestapt van een op maat gemaakt verouderd systeem naar Odoo. Een raster voor bulkbestellingen in het standaard e-commerceplatform verwerkt nu 95% van de bestellingen.
- Professionele dienstverlening
Professionele dienstverlening
Eén Odoo-systeem voor drie entiteiten van de Obiz Group
Een beursgenoteerde Franse loyaliteitsgroep heeft binnen een jaar na een overname drie entiteiten ondergebracht in één Odoo-systeem. De overnemende partij breidde het platform uit dat de overgenomen onderneming al had gekozen, waardoor boekhouding, inkoop en verkoop werden gedekt.
- Laboratoria
Laboratoria
Vijf apps, één LIMS, één Odoo-platform
Het oudste edelsteenkundig laboratorium ter wereld, met dagelijks 12 tot 14 gebruikers in Parijs. Heeft zijn compliance, bedrijfsvoering en rapportage ondergebracht op één Odoo-platform met een geïntegreerd LIMS.
- Professionele dienstverlening
Professionele diensten
Evolink: één Odoo-platform voor een IT- en telecombedrijf, binnen drie maanden live op vier Zwitserse locaties
Evolink verzorgt het beheer van IT- en telecommunicatiediensten voor het MKB vanuit vier vestigingen in Franstalig Zwitserland. Het bedrijf heeft zijn offertes, projecten, urenregistratie en facturering ondergebracht op één Odoo-platform.