Het ERP-systeem dat het bedrijf groot maakte, remt het nu af.

Dat hangt af van de omvang van de organisatie, het aantal vestigingen en de mate waarin het oude systeem opnieuw moet worden opgebouwd of juist vereenvoudigd. De blauwdrukfase, waarin we uw processen in kaart brengen en de Odoo-configuratie ontwerpen, duurt doorgaans vier tot zes weken. Vanaf dat moment duurt de vervanging van één locatie meestal een paar maanden, en bij groepen met meerdere locaties of in meerdere landen duurt het langer. De blauwdruk geeft u vooraf een realistische tijdlijn, geen schatting die is gemaakt voordat iemand het systeem heeft bekeken.

Het migreren van gegevens uit een 15 tot 20 jaar oud SAP-, Exact-, Navision- of Sage-systeem is het onderdeel waar mensen zich het meest zorgen over maken, en het onderdeel dat we als eerste plannen. De migratiestrategie wordt vastgelegd in de blauwdrukfase, niet pas bij de livegang. We brengen in kaart welke gegevens er zijn, wat het bedrijf daadwerkelijk nodig heeft in het nieuwe systeem en wat moet worden gearchiveerd in plaats van verplaatst. De geschiedenis die ertoe doet (compliance-gegevens, transactiegeschiedenis van klanten, audittrails) wordt bewust bewaard. De rest wordt doelbewust verwijderd, niet per ongeluk. Een legacy-migratie doorloopt een sandbox-cyclus voordat er een productieovergang plaatsvindt, zodat problemen tijdens het testen aan het licht komen, niet op de dag van de livegang.

Nee. Een ‘big bang’-implementatie, waarbij alles in één weekend wordt omgezet, is alleen zinvol als de tijdlijn het risico daadwerkelijk rechtvaardigt. Meestal voeren we de implementatie gefaseerd uit, per locatie, per entiteit of per module, zodat elke stap afgebakend is. Waar dit het risico vermindert, laten we het oude en het nieuwe systeem een tijdje parallel draaien, zodat het bedrijf een vangnet heeft terwijl mensen hun draai vinden. De blauwdruk bepaalt de volgorde, de afhankelijkheden en wat er naast wat draait tijdens de overgang.

Dit is een van de eerste zaken waar in de blueprint fase naar wordt gekeken. Oude systemen stapelen zich op met aanpassingen en tijdelijke oplossingen die nooit zijn vastgelegd, en vaak zijn er nog maar één of twee mensen die ze begrijpen. We brengen in kaart wat elk onderdeel doet en waarom het bestaat, waarbij we samenwerken met de mensen die het systeem kennen in plaats van om hen heen te werken. De kennis verhuist uit de hoofden van mensen naar een gedocumenteerd ontwerp, zodat het bedrijf niet langer afhankelijk is van wie er toevallig nog in de buurt is.

Wij doen maar één ding: Odoo, en alleen Odoo. Een algemene implementatiepartner houdt zich bezig met SAP, Microsoft Dynamics, NetSuite en andere systemen, en past daarbij algemene ERP-kennis toe. Wij gaan diep in op één systeem. Elk project vormt de basis voor het volgende. Elke maatwerkoplossing wordt beoordeeld door iemand die hetzelfde probleem eerder heeft opgelost. Onze ontwikkelaars denken vanuit Odoo, ze zijn niet omgeschoold vanuit een ander systeem. Bij het vervangen van een verouderd systeem maakt die focus het verschil tussen een partner die jouw platform tijdens jouw project leert kennen en een partner die dit al honderden keren heeft gedaan.

Een eerste gesprek om te begrijpen waar je nu staat: welk systeem je gebruikt, wat jouw bedrijf tegenhoudt en wat jouw doel is. We vertellen jou eerlijk of Odoo bij jou past en hoe een realistisch traject eruitziet. Als er een match is, is de volgende stap een op maat gemaakte demo die is afgestemd op jouw bedrijfsvoering, gevolgd door een blueprint voorstel.