Vijf laboratoriumafdelingen van Eurofins op één Odoo-platform.
Eurofins heeft zijn laboratoriumsysteem uit 2017 en de bijbehorende handmatige tijdelijke oplossingen vervangen door een geïntegreerd Odoo-platform, waardoor de workflow voor monsters binnen negen maanden voor vijf afdelingen is gestroomlijnd.
Sector
Laboratoria (analytisch onderzoek).
Voetafdruk
Faciliteiten in Riyad, Saoedi-Arabië.
Schaal
Vijf testafdelingen: levensmiddelen, farmaceutica, cosmetica en milieu.
Achtergrond
Eurofins Scientific.
Voordat Dynapps in beeld kwam.
Toen Eurofins in 2017 zijn vorige laboratoriumsysteem implementeerde, was het platform afgestemd op de toenmalige omvang van het laboratorium. Toen Mohammed Alsoghaier, algemeen directeur, en Oussama Sekkak, IT-manager en projectleider voor de implementatie van het platform, het systeem opnieuw onder de loep namen, waren er vijf testafdelingen actief op het gebied van voedsel-, farmaceutische, cosmetische en milieuanalyses, elk met hun eigen rapportagecycli en accreditatieverplichtingen volgens ISO/IEC 17025. Het systeem uit 2017 kon die complexiteit niet langer alleen dragen. Werk dat eigenlijk in één end-to-end systeem had moeten lopen, werd intussen verspreid over meerdere tools, met manuele input om de gaten te vullen. Voor Oussama lag de keuze op tafel: het bestaande geheel verder uitbreiden, of overstappen naar één geïntegreerd platform.
Waar de zwakke plekken zichtbaar werden.
De rapportage, die voorheen wekenlang handmatig moest worden ingevoerd, werd uiteindelijk gestroomlijnd door middel van EDI-integraties. Dit betekent dat er vóór de invoering van Odoo voortdurend handmatig gegevens moesten worden overgezet tussen het LIMS en de rapportages voor klanten verderop in het proces. In een organisatie met vijf afdelingen, elk met hun eigen test- en rapportagebehoeften, stapelden die handmatige gegevensoverdrachten zich bij elke rapportagecyclus op.
Hoe de uitrol echt verliep
Van kickoff tot eerste livegang in het lab in negen maanden, daarna gefaseerde uitrol per afdeling.
Start
Oussama Sekkak leidde de implementatie van LIMS namens het Saoedische bedrijf Eurofins.
9 maanden bouwtijd
Configuratie, testen en aanpassing aan de werkprocessen van de vijf afdelingen voordat het systeem in productie wordt genomen.
Inbedrijfstelling van het eerste laboratorium
Het LIMS is in één geselecteerd laboratorium in gebruik genomen met een kleine groep gebruikers voor testdoeleinden.
Geleidelijke opschaling
De overige afdelingen zijn geleidelijk aan op het platform overgestapt, in plaats van in één keer.
Wat het laboratorium momenteel gebruikt: Odoo ERP met een laag voor laboratoriumbeheer voor één geïntegreerd sampledossier.
De Eurofins-omgeving draait nu op Odoo voor ERP, met een laag voor laboratoriumbeheer op hetzelfde platform, geïntegreerd via EDI voor rapportage aan klanten. Het platform heeft het systeem uit 2017 vervangen, evenals de aanvullende tools waarvoor handmatige invoer nodig was om ze met elkaar te verbinden. Sample tracking werd één doorlopend dossier, van ontvangst via de analytische workflow tot het eindrapport, ter vervanging van het eerdere patroon waarin elke afdeling zijn eigen overzicht van de eigen wachtrij bijhield.
Modules: Odoo ERP, laboratoriumbeheer in Odoo, integratie van EDI-klantrapportage
Dynapps biedt niet alleen technische ondersteuning, maar begrijpt ook onze operationele behoeften. De kennis van hun team op het gebied van kwaliteitssystemen is van cruciaal belang geweest om de software af te stemmen op onze ISO-conforme werkprocessen.
Mohammed Alsoghaier
Algemeen directeur bij EurofinsVan de wachtrij van elke afdeling naar één gedeeld sampledossier.
Binnen Eurofins verschoof de manier van werken fundamenteel: van elke afdeling die haar eigen werklijst beheerde, naar het hele labo dat vanuit één centraal sampledossier werkt. Het nieuwe platform verving niet alleen verschillende tools, maar maakte ook een einde aan de vraag in welk systeem informatie moest worden opgezocht. Voor een laboratorium waar doorlooptijd en accreditatie het verschil maken, is die verandering in werkwijze de echte strategische winst van een geïntegreerd platform.
Als je dit herkent, laten we dan eens praten.
Waar je bedrijf ook naartoe beweegt en waar het vastloopt: het helpt om eerst met iemand te sparren die dit soort trajecten al eens heeft gedaan, nog vóór je een richting of platform vastlegt.
Ga dieper
Lees verder.
Odoo implementeren
Van eerste analyse tot go-live, opgebouwd rond hoe jouw sector écht werkt.
Een verouderd ERP-systeem vervangen
Het ERP-systeem dat het bedrijf groot maakte, remt het nu af. Al tien of twintig jaar staat SAP Business One, Exact, Navision, Sage of maatwerk centraal in de bedrijfsvoering, omringd door integraties en spreadsheets die maar een handjevol mensen begrijpt.
Laboratoria
Odoo en LIMS voor interne en commerciële laboratoria.
Meer verhalen zoals dit
- Energie en nutsvoorzieningen
Energie en nutsbedrijven
Eén Odoo-platform voor een energieadviesbureau met meerdere vestigingen: Tunérgia vervangt Telegram, Excel en versnipperde tools
Na zestien jaar gebruik van papier, Excel en Telegram heeft Tunérgia zijn energieadviesbureau, dat meerdere bedrijven omvat, met behulp van Dynapps op één Odoo-platform ondergebracht: leads, projecten, handtekeningen en enquêtes zijn nu allemaal op één overzichtelijke plek te vinden.
- Financiële dienstverlening
Financiële dienstverlening
Hoe Régie Châtel alle PPE-vergaderingen op één platform organiseert
Een Zwitsers familiebedrijf beheert meer dan 100 flatgebouwen via één op maat gemaakt platform dat is gebouwd met Dynapps. Dit heeft een workflow vervangen die bestond uit mailmerges in Word en Excel-overzichten.
- Voedingsindustrie
Eten & drinken
Eén Odoo-sjabloon voor 14 productielocaties van Puratos verspreid over vier continenten
Belgische familieonderneming die ingrediënten produceert, met 75 productielocaties verspreid over 55 landen. Op de grootste locaties bleef SAP in gebruik; voor de kleinere overgenomen bedrijven werd één Odoo-sjabloon ontwikkeld.
- Financiële dienstverlening
Financiële dienstverlening
Eén Odoo-platform, van 100 tot 36.000 gehuurde fietsen
Cyclis Bike Lease is uitgegroeid van een start-up met vier oprichters in Hasselt tot een bedrijf met meer dan 36.000 leasefietsen. Dynapps heeft de zelfgebouwde oplossing van de oprichters vervangen door één Odoo-platform dat mee kan groeien met het bedrijf.
- Laboratoria
Laboratoria
Zeven gespecialiseerde laboratoria op één geïntegreerd Odoo- en LIMS-platform
Zeven gespecialiseerde laboratoriumafdelingen verspreid over Oman, 65.000 monsters per jaar. De groep heeft binnen vier maanden een verouderd LIMS-systeem vervangen en een ERP-systeem geïntegreerd in één gecombineerd Odoo- en LIMS-platform.
- Energie en nutsvoorzieningen
Energie en nutsvoorzieningen
Sensorfact heeft het inkopen op basis van intuïtie vervangen door Odoo
Nederlandse klimaattechnologie-startup, met meer dan 200 medewerkers die 1.600 industriële klanten in 40 landen bedienen. Odoo heeft in vijf maanden tijd het op gevoel inkopen vervangen door één systeem voor inkoop, voorraadbeheer, boekhouding en verkoop.
- Retail en groothandel
Detailhandel en groothandel
Eén Odoo-systeem voor verkoop, inkoop en boekhouding: een overgang van vier maanden
Zwitserse distributeur van bedrijfskleding en promotieartikelen, met 13 gebruikers op Odoo. Eén platform dekt nu verkoop, aankoop en boekhouding en maakt een einde aan een jarenlange zoektocht.
- Retail en groothandel
Detailhandel en groothandel
Eén Odoo-platform voor een B2B-distributeur van veiligheidsartikelen, waarbij 95% van de bestellingen via de webwinkel verloopt
Een Spaanse B2B-distributeur van veiligheidsuitrusting met hoge zichtbaarheid is overgestapt van een op maat gemaakt verouderd systeem naar Odoo. Een raster voor bulkbestellingen in het standaard e-commerceplatform verwerkt nu 95% van de bestellingen.
- Professionele dienstverlening
Professionele dienstverlening
Eén Odoo-systeem voor drie entiteiten van de Obiz Group
Een beursgenoteerde Franse loyaliteitsgroep heeft binnen een jaar na een overname drie entiteiten ondergebracht in één Odoo-systeem. De overnemende partij breidde het platform uit dat de overgenomen onderneming al had gekozen, waardoor boekhouding, inkoop en verkoop werden gedekt.
- Laboratoria
Laboratoria
Vijf apps, één LIMS, één Odoo-platform
Het oudste edelsteenkundig laboratorium ter wereld, met dagelijks 12 tot 14 gebruikers in Parijs. Heeft zijn compliance, bedrijfsvoering en rapportage ondergebracht op één Odoo-platform met een geïntegreerd LIMS.