Odoo en LIMS, op maat van jouw labo.

Een LIMS (Laboratory Information Management System) beheert de volledige levenscyclus van een monster: van registratie en testplanning tot resultaatverwerking, validatie en rapportering, met volledige traceerbaarheid. Dynapps heeft een geïntegreerd LIMS ontwikkeld dat binnen Odoo draait en vandaag actief wordt gebruikt in productieomgevingen. Omdat laboratorium- en bedrijfsprocessen op hetzelfde platform draaien, zijn er geen aparte systemen of complexe koppelingen nodig tussen monsterbeheer, klanten, offertes, rapportering en financiën.

Een ERP beheert de bedrijfsvoering, zoals financiën, inkoop, voorraadbeheer en verkoop. Een LIMS beheert laboratoriumprocessen, zoals monsterregistratie, testworkflows, resultaten, instrumentgegevens en volledige traceerbaarheid op monsterniveau. Veel laboratoria werken met beide systemen naast elkaar en moeten de gegevens tussen beide voortdurend synchroniseren. Met het geïntegreerde LIMS van Dynapps draaien laboratorium- en bedrijfsprocessen op hetzelfde Odoo-platform, waardoor dubbele registraties, koppelingen en afstemmingen worden vermeden.

ISO 17025 en ISO 15189 vereisen volledige traceerbaarheid, gecontroleerde documentatie en een audit trail van monster tot resultaat. Het geïntegreerde LIMS registreert elke wijziging, bewaart instrument- en kalibratiegegevens en houdt de volledige geschiedenis van een monster bij. De accreditatievereisten worden vanaf de ontwerpfase meegenomen, zodat compliance geen toevoeging achteraf is, maar een integraal onderdeel van het platform.

Ja. Omdat het LIMS binnen Odoo draait, maken CRM, offertes, klantenportalen en laboratoriumprocessen deel uit van hetzelfde platform. Een klantaanvraag kan daardoor rechtstreeks worden omgezet in een geregistreerd monster, zonder dubbele gegevensinvoer. Laboratoriuminstrumenten kunnen via integraties worden gekoppeld om resultaten automatisch door te sturen. Tijdens de analysefase brengen we in kaart welke instrumenten rechtstreeks kunnen integreren en waar eventueel aanvullende configuratie nodig is.

Ja. Commerciële laboratoria gebruiken het voor klantaanvragen, offertes, monsterregistratie, rapportering, klantenportalen en facturatie. Zo worden zowel laboratoriumprocessen als commerciële activiteiten op één platform beheerd. Interne QC- en R&D-laboratoria gebruiken het voor kwaliteitscontrole, batchvrijgave en ondersteuning van productieprocessen. Daardoor worden kwaliteitsgegevens rechtstreeks gekoppeld aan productie en financiën, zonder aparte systemen of spreadsheets.

Elk monster wordt bij ontvangst geregistreerd en gevolgd gedurende het volledige analyseproces. Testen, resultaten, validaties en rapporten worden rechtstreeks aan het monster gekoppeld. Daardoor blijft elke stap volledig traceerbaar, van monsterontvangst tot eindrapport. Resultaten kunnen altijd worden herleid naar de gebruikte methode, het instrument en de medewerker die de analyse heeft uitgevoerd.

Ja. We beginnen met een korte beoordeling van uw gegevens, aanpassingen en integraties, gevolgd door een stappenplan voor het verhelpen van de problemen. Veelvoorkomende problemen in laboratoria: resultaten die buiten het monsterdossier om worden vastgelegd, het ontbreken van echte audittrails en instrumenten die niet zijn aangesloten. We laten u weten wat herbruikbaar is en wat moet worden aangepast, voordat we aan uw productiesysteem gaan werken.

Dynapps is ISO 27001-gecertificeerd. Rollen en toegangsrechten worden zo ingericht dat monster-, klant- en patiëntgegevens uitsluitend toegankelijk zijn voor bevoegde gebruikers. Daarnaast bepalen we samen waar gegevens worden gehost en opgeslagen. Zo voldoen beveiliging, toegangsbeheer en gegevensopslag aan de vereisten van jouw organisatie, klanten en regelgeving.