Van PHC naar één Odoo-platform: Plastimyr regelt alles via haar telefoon.
Plastimyr stapte in 2022 over van PHC naar Odoo en kreeg daarmee de bankafstemming, naleving van de Spaanse belastingwetgeving, EDI-integratie met grote retailers en mobiele toegang waar de online- en key-accountkanalen van dit 60 jaar oude familiebedrijf om vroegen. Vier jaar later verwerkt hetzelfde platform 722 producten, 20.681 klanten en vijf magazijnen, geüpgraded naar Odoo 18 Enterprise.
Sector
Productie van babyproducten. Multichannel.
Ecologische voetafdruk
Hoofdkantoor in Denia (Alicante), Spanje. Vijf actieve systeemtalen; facturering binnen en buiten de EU in productie.
Schaal
Meer dan 60 jaar. 722 producten, 1.131 varianten. 20.681 klanten. 5 magazijnen. 21 prijslijsten. 7 actieve gebruikers.
Dynapps-partner
Sinds 2022.
Achtergrond
Een familiebedrijf, geleid door de derde generatie onder leiding van Vega Torro.
Voordat Dynapps zich ermee ging bemoeien.
Plastimyr is een Spaanse familieonderneming die babyproducten produceert en distribueert, met meer dan 60 jaar ervaring op de markt. Het hoofdkantoor is gevestigd in Denia, aan de kust van Alicante, en het bedrijf staat onder leiding van algemeen directeur Vega Torro, die de derde generatie vertegenwoordigt. Begin 2022 groeide het bedrijf op twee fronten tegelijk. Het traditionele kanaal van grote winkelketens (grandes superficies) verscherpte zijn eisen op het gebied van data en compliance (EDI-feeds naar ketens als Alcampo, Carrefour en El Corte Inglés, EAN-codes op doosetiketten, platformspecifieke factuurformaten), en het online kanaal groeide parallel daaraan snel via Amazon en de eigen webshop. PHC, het ERP-systeem van Portugese oorsprong dat de vorige generatie had gediend, kon geen van beide bijhouden. In april 2022 startte Vega Torro het gesprek met partners.
De uitdaging
Waar de barsten zichtbaar werden.
Maandoverzicht van de onlineverkoop
Het afstemmen van de bankafschriften met het online verkoopboek was het meest tijdrovende onderdeel van de afsluiting. Online boekhouding kent meer boekingsregels, meer betaalmethoden en meer terugbetalingsregels dan de groothandel, en PHC beschikte niet over de tools voor bankafstemming om dit aan te kunnen.
De deadline van de Spaanse belastingdienst
Elke Spaanse belastingaangifte was een handmatig proces. PHC leverde niet de standaardformulieren die de Agencia Tributaria verwacht, waardoor de btw-aangiften (IVA) en bijbehorende aangiften elke periode opnieuw moesten worden opgesteld op basis van spreadsheets.
Waarom Plastimyr voor Odoo met Dynapps heeft gekozen in plaats van zijn oude PHC-systeem.
De beslissing werd niet ingegeven door een interne opdracht, maar door de eisen van de verkoopkanalen. De grote winkelketens eisten EDI-feeds, EAN-gecodeerde verpakkingsetiketten en platformspecifieke factuurformaten die PHC niet kon leveren, en het onlinekanaal via Amazon groeide sneller dan met handmatige noodoplossingen kon worden bijgehouden.
Vega Torro is de eerste om te zeggen dat de keuze voor een partner niet is gebaseerd op een vergelijking van functies. Als familiebedrijf dat een generatieoverschrijdende digitalisering tegemoet gaat, was zij op zoek naar nabijheid en mensen die samen met het team de weg zouden bewandelen. Op basis daarvan koos Plastimyr ervoor om met Dynapps over te stappen naar Odoo.
Hoe de uitrol echt verliep
Hoe Plastimyr in 2022 van PHC naar Odoo is overgestapt.
Begin 2022
Start met Dynapps. Analyse en configuratie.
Medio 2022
Odoo 14 is live gegaan. PHC is buiten gebruik gesteld.
Eind 2022
De training is afgerond voor het volledige klantenteam (acht gebruikers: zeven op kantoor en één in het magazijn).
2023
De EDI-feeds voor grote webwinkels en de Amazon-connector zijn verder ontwikkeld en in de productieomgeving gestabiliseerd.
2025
BTW-formulier 303 wordt nog steeds gebruikt. Opeenvolgende upgrades tot en met Odoo 18 Enterprise (laatste productiefactuur 1 juni 2026).
Wat Plastimyr met Odoo doet: alle kanalen op één platform.
Op Odoo 14, later geüpgraded naar Odoo 18 Enterprise, heeft Plastimyr één operationeel platform opgezet: Verkoop, Inkoop, Voorraad, Productie, Facturering, Boekhouding met volledige Spaanse lokalisatie (EDI Facturae, Model 303), CRM, Helpdesk, Project, Planning, HR en de rest. De Amazon-connector verzorgde het online kanaal, een speciale importmodule regelde de overgang van PHC en mobiele toegang was vanaf dag één beschikbaar.
Start in april 2022, met ingebruikname in de zomer-herfst van 2022; het totale traject duurt ongeveer vier tot vijf maanden. Het klantteam begon met acht gebruikers, vandaag zijn er zeven actief verspreid over vijf magazijnen. Aan de kant van Dynapps: PM Paula Sanchez en lead consultant Jesus Lloret Quero, met een ontwikkelteam voor EDI en connectoren. Ongeveer 287 uur geregistreerd.
Modules: Verkoop, inkoop, voorraadbeheer, productie, barcodes, facturering, boekhouding (Spaanse lokalisatie: EDI Facturae, Model 303, MIS Builder, financiële boekhoudrapporten), CRM, helpdesk, projecten, planning, HR, agenda, contacten, discuss, WhatsApp, studio, verkoop via Amazon, verkoop via Triple Discount (OCA), Dynapps-gegevensimport.
Dezelfde discipline doorheen het hele traject.
Eerst standaard Odoo- en OCA-modules, maatwerk alleen waar het verkoopkanaal dat vereiste. Het CRM-systeem werd geïmplementeerd als standaard Odoo; de factuursjablonen waren standaard; de logica voor drievoudige kortingen werd gerealiseerd via de OCA-module `sale_triple_discount`. De enige noemenswaardige maatwerkontwikkeling betrof de EDI naar grote winkelketens. Waar het bedrijf iets nodig had dat de standaardapps niet boden, greep het team naar Studio in plaats van naar code: 264 x_studio-velden in productie, geen op maat gemaakte modules om te onderhouden.
Zorgen dat EDI in de grootwinkelbedrijven drie IT-afdelingen in de detailhandel overleeft.
Het lastigste deel was de EDI-integratie met de grote winkelketens. Tot en met 2023 hebben het Dynapps-team en Plastimyr in een testomgeving herhaaldelijk getest met Alcampo, Carrefour en El Corte Inglés, waarbij ze één platform tegelijk aanpakten. De problemen lagen niet op architecturaal vlak, maar waren van operationele aard. Spaanse tekens (accenten, ñ) zorgden voor regeleinden in inkomende feeds. PHC en Odoo koppelden dezelfde velden niet aan dezelfde plaatsen: het ordernummer moest afkomstig zijn van client_order_ref in plaats van de Odoo-reeks; leveringsnummers, sectienummers en btw per regel moesten allemaal apart worden behandeld. Elke grote retailer had zijn eigen formaatbeperkingen. Het project leverde niet één EDI-build op, maar een reeks formaten en veldtoewijzingen die de contacten met drie verschillende IT-afdelingen van retailers hebben doorstaan. Maanden van iteratie voordat alles vlekkeloos in productie draaide.
Het waren maanden van hard werken, maar dankzij die familiale sfeer en het goede werk van beide kanten hebben we het voor elkaar gekregen. Met heel, heel veel werk.
Vega Torro
Algemeen directeur bij PlastimyrEen EDI-handleiding voor Spaanse grootwinkelbedrijven.
Na het project met Plastimyr beschikte het team over een EDI-handleiding voor Spaanse grootwinkelbedrijven: toewijzingen van factuurvelden tussen PHC en Odoo, het opschonen van speciale tekens in uitgaande EDI-regels en platformspecifieke opmaak voor Alcampo, Carrefour en El Corte Inglés. Het draaiboek is herbruikbaar voor opdrachten bij dezelfde retailers.
De cijfers
Tegen 2026 draaien zes verkoopkanalen op één enkel, voortdurend geüpdatet Odoo-platform.
Wat PHC niet bij elkaar kon houden, draait nu in Odoo als één geheel. Groothandel, key-accounts, detailhandel, onlineverkoop en facturering binnen en buiten de EU maken gebruik van één grootboek, één klantenbestand en één voorraadspiegel voor vijf magazijnen, waarbij bankafstemming, Spaanse belastingmodellen en EDI-verkeer met grote retailers binnen de standaardafsluiting worden afgehandeld. Het platform heeft die belasting doorstaan via opeenvolgende upgrades naar Odoo 18 Enterprise zonder dat er een platformwisseling nodig was.
20.681
klanten op één Odoo-platform vandaag, tegenover ongeveer 100 in 2022.
722/1.131
producten en varianten op één platform, een stijging ten opzichte van ongeveer 200 in 2022.
18.108
facturen via alle kanalen; ongeveer 6.800 per jaar in 2024-2025.
11.582
Amazon-bestellingen via de sale_amazon-connector, naast EDI naar drie grote winkelketens.
Van ‘welke tijdelijke oplossing?’ naar ‘welke instelling in Odoo?’
Het commerciële ritme van Plastimyr volgt het tempo van de sociale media. Vega Torro vertelt het zelf: op maandagochtend spreekt het team een plan af, en tegen donderdag heeft een influencer al iets gepost waardoor een kleur of een product moet worden aangepast. De verschuiving is van het runnen van een 60 jaar oud familiebedrijf op een systeem dat is gebouwd voor de kanaalmix die het vroeger had, naar het runnen ervan op een systeem dat alles absorbeert wat de markt haar op een dinsdag voorschotelt. De standaardvraag is verschoven van “welke workaround hebben we nodig voor de vereisten van dit kanaal?” naar “welke schakelaar zetten we om in Odoo?”, en het antwoord is bereikbaar vanaf haar telefoon tijdens een vergadering in plaats van vanaf een bureau na sluitingstijd.
Als dit je bekend voorkomt, laten we dan eens praten.
Welke richting uw bedrijf ook opgaat en waar het ook vastloopt: een deskundige die ervaring heeft met dit soort projecten is de aangewezen persoon om mee te beginnen, voordat u een definitieve keuze maakt voor een bepaalde koers of een bepaald platform.
Ga dieper
Lees verder.
Odoo implementeren
Van ontwerp tot ingebruikname, volledig afgestemd op de praktijk in uw branche.
Ontwarren van losstaande systemen
Productie in het ene systeem. CRM in een ander. Financiën in weer een ander. Een technologielandschap dat door niemand is ontworpen, waar zich jarenlang noodoplossingen hebben opgestapeld, totdat het afstemmen van de cijfers meer tijd kost dan het werk waarover wordt gerapporteerd.
Productie
De productievloer, de financiële afdeling en de toeleveringsketen spreken dezelfde taal.
Meer verhalen zoals dit
- Energie en nutsvoorzieningen
Energie en nutsbedrijven
Eén Odoo-platform voor een energieadviesbureau met meerdere vestigingen: Tunérgia vervangt Telegram, Excel en versnipperde tools
Na zestien jaar gebruik van papier, Excel en Telegram heeft Tunérgia zijn energieadviesbureau, dat meerdere bedrijven omvat, met behulp van Dynapps op één Odoo-platform ondergebracht: leads, projecten, handtekeningen en enquêtes zijn nu allemaal op één overzichtelijke plek te vinden.
- Financiële dienstverlening
Financiële dienstverlening
Hoe Régie Châtel alle PPE-vergaderingen op één platform organiseert
Een Zwitsers familiebedrijf beheert meer dan 100 flatgebouwen via één op maat gemaakt platform dat is gebouwd met Dynapps. Dit heeft een workflow vervangen die bestond uit mailmerges in Word en Excel-overzichten.
- Voedingsindustrie
Eten & drinken
Eén Odoo-sjabloon voor 14 productielocaties van Puratos verspreid over vier continenten
Belgische familieonderneming die ingrediënten produceert, met 75 productielocaties verspreid over 55 landen. Op de grootste locaties bleef SAP in gebruik; voor de kleinere overgenomen bedrijven werd één Odoo-sjabloon ontwikkeld.
- Financiële dienstverlening
Financiële dienstverlening
Eén Odoo-platform, van 100 tot 36.000 gehuurde fietsen
Cyclis Bike Lease is uitgegroeid van een start-up met vier oprichters in Hasselt tot een bedrijf met meer dan 36.000 leasefietsen. Dynapps heeft de zelfgebouwde oplossing van de oprichters vervangen door één Odoo-platform dat mee kan groeien met het bedrijf.
- Laboratoria
Laboratoria
Zeven gespecialiseerde laboratoria op één geïntegreerd Odoo- en LIMS-platform
Zeven gespecialiseerde laboratoriumafdelingen verspreid over Oman, 65.000 monsters per jaar. De groep heeft binnen vier maanden een verouderd LIMS-systeem vervangen en een ERP-systeem geïntegreerd in één gecombineerd Odoo- en LIMS-platform.
- Energie en nutsvoorzieningen
Energie en nutsvoorzieningen
Sensorfact heeft het inkopen op basis van intuïtie vervangen door Odoo
Nederlandse klimaattechnologie-startup, met meer dan 200 medewerkers die 1.600 industriële klanten in 40 landen bedienen. Odoo heeft in vijf maanden tijd het op gevoel inkopen vervangen door één systeem voor inkoop, voorraadbeheer, boekhouding en verkoop.
- Retail en groothandel
Detailhandel en groothandel
Eén Odoo-systeem voor verkoop, inkoop en boekhouding: een overgang van vier maanden
Zwitserse distributeur van bedrijfskleding en promotieartikelen, met 13 gebruikers op Odoo. Eén platform dekt nu verkoop, aankoop en boekhouding en maakt een einde aan een jarenlange zoektocht.
- Retail en groothandel
Detailhandel en groothandel
Eén Odoo-platform voor een B2B-distributeur van veiligheidsartikelen, waarbij 95% van de bestellingen via de webwinkel verloopt
Een Spaanse B2B-distributeur van veiligheidsuitrusting met hoge zichtbaarheid is overgestapt van een op maat gemaakt verouderd systeem naar Odoo. Een raster voor bulkbestellingen in het standaard e-commerceplatform verwerkt nu 95% van de bestellingen.
- Professionele dienstverlening
Professionele dienstverlening
Eén Odoo-systeem voor drie entiteiten van de Obiz Group
Een beursgenoteerde Franse loyaliteitsgroep heeft binnen een jaar na een overname drie entiteiten ondergebracht in één Odoo-systeem. De overnemende partij breidde het platform uit dat de overgenomen onderneming al had gekozen, waardoor boekhouding, inkoop en verkoop werden gedekt.
- Laboratoria
Laboratoria
Vijf apps, één LIMS, één Odoo-platform
Het oudste edelsteenkundig laboratorium ter wereld, met dagelijks 12 tot 14 gebruikers in Parijs. Heeft zijn compliance, bedrijfsvoering en rapportage ondergebracht op één Odoo-platform met een geïntegreerd LIMS.