Ga naar de hoofdinhoud
Productie

Beldico: één Odoo-platform voor medische productie met volledige traceerbaarheid.

Beldico, een Belgische producent van steriele wegwerpmaterialen voor de medische sector, verving een verouderd ERP-systeem, Excelbestanden en papieren opvolging door één geïntegreerd platform dat klaar is voor audits.

Praat met een expert
Bekijk hoe we werken
Een medewerker in een witte overall, haarnetje, mondmasker en bril bedient een geautomatiseerde verpakkingslijn in een gecontroleerde productieomgeving.

Sector

Gezondheidszorg en farmaceutische industrie. Productie van medische hulpmiddelen.

Voetafdruk

Marche-en-Famenne, België. Fabriek van 4.800 m² met een cleanroom van 600 m². Dochterondernemingen in Nederland en Frankrijk.

Schaal

11 productielijnen, verdeeld over twee zones, die 24 uur per dag, 7 dagen per week in bedrijf zijn.

Dynapps-partner

Sinds 2022.

Achtergrond

Onafhankelijke Belgische fabrikant, opgericht in 1986.

Hoe het allemaal begon

Voordat Dynapps zich ermee ging bemoeien.

Eind 2022 had het bestaande ERP-systeem van Beldico zijn beste tijd gehad. De vestiging in Marche-en-Famenne produceerde al sinds 1986 steriele medische hulpmiddelen voor eenmalig gebruik, met productlijnen op het gebied van neonatologie en kraamzorg (babyflesjes, spenen, hulpmiddelen voor premature baby’s), hemodialyse, intensive care, cosmetische chirurgie en transplantatiezakken. De productievolumes waren meegegroeid met de verwachtingen van de regelgevende instanties, en de kloof tussen beide werd steeds groter. Het verouderde ERP-systeem werd nog in stand gehouden met behulp van Excel-werkbladen en papieren formulieren. Jessica Weve, de directrice d’usine van de fabriek, vatte de keuze duidelijk samen: het bedrijf had een modern, gecentraliseerd systeem nodig dat de volgende groeifase kon ondersteunen en kon voldoen aan de strenge eisen van de medische sector.

"Een lange gang in een magazijn, aan beide kanten omzoomd door hoge oranje palletstellingen, volgestouwd met in krimpfolie verpakte Beldico-dozen en pallets."

De uitdaging

Waar de scheuren zichtbaar werden.

  • Het etiket dat niet op de doos wilde blijven zitten.

    Het oude systeem drukte telkens een nieuw etiket af wanneer een pakket in het magazijn werd verplaatst. Bij de verzending klopten de papieren documentatie en de systeemgegevens niet met elkaar overeen, en om de werkelijke geschiedenis te reconstrueren, moesten de afdrukken met de hand worden vergeleken.

  • Het controledossier op drie plaatsen.

    Kwaliteitsgegevens, quarantainestatus en batchgeschiedenis waren verspreid over het verouderde ERP-systeem, Excel-werkbladen en papieren formulieren. Het samenstellen van één samenhangende batchgeschiedenis – bijvoorbeeld voor een toezichthouder of voor een interne vrijgavebeslissing – was een handmatig afstemmingsproces tussen systemen die niet met elkaar communiceerden.

  • De aandelenkoersen lopen een dag achter.

    Zonder realtime inzicht in voorraadbewegingen werden beslissingen in de toeleveringsketen genomen op basis van momentopnames die al achterhaald waren tegen de tijd dat ze de productie bereikten. Het gevolg was dat we elke dag weer te maken hadden met de trage voortgang die het gevolg was van het werken met onvolledige informatie.

De bocht

Waarom Beldico zijn verouderde ERP-systeem heeft vervangen door Odoo.

De productievolumes stegen, de auditverwachtingen werden niet minder streng en de bestaande systemen konden dit alles niet meer aan. De keuze waarvoor men stond, was niet óf het ERP-systeem moest worden vervangen, maar hoe. Wat Beldico wilde, was een moderner, flexibeler ERP-systeem, een systeem dat het team de ruimte zou geven om zich te richten op groei in plaats van op de repetitieve operationele taken die de bestaande systemen niet langer aankonden.

  • 01

    Een generiek ERP-sjabloon toegepast op de fabrieksvloer

    Uit de bestaande toolkit was al gebleken dat een systeem dat ervan uitgaat hoe de bewerking zou moeten Het feit dat het systeem werd uitgevoerd in plaats van dat er een model werd gemaakt van hoe het daadwerkelijk werkte, was de oorzaak van de storing onder de gecombineerde druk van groei en audits.

  • 02

    Odoo met Dynapps als integrator

    Jessica legt het heel duidelijk uit: het bedrijf ontdekte Odoo en had vervolgens een integrator nodig die de bedrijfsvoering zou in kaart brengen zoals die daadwerkelijk op de werkvloer plaatsvond. Wat uiteindelijk de doorslag gaf om juist voor Dynapps te kiezen, was hun bereidheid om tijd ter plaatse door te brengen en samen met het eigen personeel van Beldico de gegevenskwaliteit en de processtructuur onder de loep te nemen.

Een licht, modern klinisch laboratorium met wit betegelde muren en een betegelde vloer. Rechts kijkt een zittende laborante in een witte jas, met een muts, mondkapje en blauwe handschoenen op een microscoop, terwijl een collega die naast haar staat een groene map vasthoudt. Rechts van hen staan rekken met reageerbuisjes met rode dopjes op de werkbank. Aan de linkerkant staat een rij grote geautomatiseerde analyseapparaten met schermen langs de muur, en op de achtergrond werkt een technicus in een witte jas achter een computer. Het kleurpalet is over het algemeen strak, wit en in koele tinten.

Hoe de uitrol echt verliep

Hoe Beldico in één keer op Odoo live is gegaan.

  • Eind 2022

    Start. Analyse van het systeem en de knelpunten: etiketten worden bij elke verplaatsing opnieuw gegenereerd, geen realtime inzicht in de voorraad, gegevens zijn versnipperd over kwaliteits-, toeleveringsketen- en voorraadgegevens.

  • 2023

    Volledige ingebruikname in één enkele overgang, waarbij de productielijnen vanaf de eerste dag 24 uur per dag, 7 dagen per week draaien.

  • 2026

    Voortdurende optimalisatie en voortdurende ontwikkeling.

Wat we daadwerkelijk hebben gebouwd

Wat Beldico op Odoo heeft gebouwd voor een auditklare productie.

Het toepassingsgebied omvatte productie, kwaliteit, toeleveringsketen, logistiek en voorraadbeheer. De belangrijkste geconfigureerde modules waren Productie, Voorraadbeheer (logistiek en toeleveringsketen), Inkoop en Verkoop, Boekhouding en EDI, waarbij Direct Print was geïntegreerd voor het afdrukken van etiketten. De operationele verandering waar Beldico als eerste over spreekt, is het ‘single-package’-concept: één etiket blijft vanaf het verpakken tot en met de verzending bij de doos, ter vervanging van de praktijk waarbij bij elke verplaatsing een nieuw etiket werd aangemaakt. Hieruit volgde realtime voorraadzichtbaarheid, waardoor het supply chain-team direct op de hoogte was van wat zich waar bevond, en niet pas achteraf. Het werk werd uitgevoerd door een Dynapps-team van ongeveer tien personen verdeeld over vier functies (experts, advies en projectmanagement, service, ontwikkeling), onder leiding van Sofian Gourari, in samenwerking met een Beldico-projectteam samengesteld uit vertegenwoordigers van alle functies die met het platform te maken zouden krijgen: Jessica Weve als projectmanager en Single Point of Contact, Isabelle Van Lierde voor logistiek en productie, samen met de verantwoordelijken voor kwaliteit en boekhouding.

Modules: productie, voorraadbeheer (logistiek en toeleveringsketen), inkoop, verkoop, boekhouding, EDI, Direct Print.

Onze studio

De discipline die overal uit spreekt.

Het uitgangspunt dat bepalend was voor de opdracht, was om in eerste instantie de standaard Odoo-configuratie te gebruiken, met aanpassingen alleen op die punten waar de regelgeving voor medische hulpmiddelen een standaardconfiguratie onmogelijk maakte. Sofian Gourari, de operations manager bij Dynapps die leiding gaf aan het project, verwoordt het duidelijk: het team gaf de voorkeur aan een zo groot mogelijk gebruik van standaardfunctionaliteit, terwijl het systeem werd aangepast aan de industriële en regelgevende realiteit van Beldico. Jessica stelde vanuit de klant dezelfde verwachting; dit uitgangspunt bleef gehandhaafd.

Een magazijnmedewerker bestuurt een oranje BT Reflex-reachtruck en hijst een in krimpfolie verpakte pallet met Beldico-dozen in een hoogbouwrek.
Wat was moeilijk

Van Odoo de enige betrouwbare bron maken.

Het moeilijkste deel van het project was de overstap van een verouderd ERP-systeem naar Odoo: de uitdaging op het gebied van verandermanagement tussen de oude en de nieuwe werkwijzen. Het kostte de meeste moeite om teams te helpen zich op hun gemak te voelen bij het gebruik van Odoo als de primaire bron van waarheid, in plaats van te blijven vertrouwen op parallelle processen en diepgewortelde gewoontes. De uitdaging lag niet zozeer in de tool zelf, maar meer in het afstemmen van de dagelijkse werkzaamheden op één enkel systeem waarin informatie, opvolging en traceerbaarheid consistent werden beheerd. Dynapps pakte dat grondig aan in plaats van snel: talrijke werksessies met het Beldico-team, herhaalde trainingsrondes en aanwezigheid ter plaatse aan de werkplekken. Tegen de livegang in april 2025 draaide het platform 24 uur per dag op de volledige locatie, wat de beste maatstaf is dat de verandering was doorgevoerd.

Productie
Door onze processen in Odoo in kaart te brengen, hebben we meer flexibiliteit en betrouwbaarheid gekregen. Het beheer van quarantaine en etiketten is veel eenvoudiger geworden, en dankzij de realtime traceerbaarheid kunnen we beter onderbouwde beslissingen nemen.
Isabelle Van Lierde

Isabelle Van Lierde

Assistent supply chain bij Beldico
Hoe het werk ons heeft veranderd

Een patroon met drie factoren voor beursgenoteerde midcaps.

Beldico heeft Dynapps geen kant-en-klaar sjabloon voor fabrikanten van medische hulpmiddelen nagelaten. Het heeft wel een patroon met drie factoren achtergelaten, dat Dynapps nu hanteert bij gereguleerde mid-cap-opdrachten. Ten eerste telt de beschikbaarheid van de klant zwaarder dan de methodologie: Beldico zorgde ervoor dat een projecteigenaar zich naast haar dagelijkse werkzaamheden effectief volledig aan het Odoo-werk kon wijden, en het tempo van de voortgang was meer aan dat feit toe te schrijven dan aan welk proces dan ook dat Dynapps had ingebracht. Ten tweede maakt diepgaande kennis van de sector het auditwerk serieus; bij Beldico kwam die diepgang het meest concreet tot uiting in de specificatie van gebruikersvereisten die Dynapps hielp opstellen voor de auditors, een document dat nu ook in andere gereguleerde projecten wordt gebruikt. De derde is dat lokale aanwezigheid een kwaliteitskeuze is, geen logistieke keuze: juist door regelmatig in de buurt van het magazijn en de productielijnen te zijn, kon het werk aan de gegevenskwaliteit worden uitgevoerd.

Een medewerker in een blauwe beschermende jas en nitrilhandschoenen sluit een doorzichtig plastic zakje af met behulp van een Audion Elektro-impuls-heatsealer in een schone productieomgeving.

De cijfers

Na de vervanging van een verouderd ERP-systeem: de resultaten van Beldico na 12 maanden.

Twaalf maanden na de volledige overgang kan het operationele beeld worden samengevat in vier cijfers: de doorvoercapaciteit van het platform, de uptime sinds de eerste dag, de tijd die aan het einde van de maand wordt bespaard bij de boekhouding, en hoe snel facturen tijdens een audit worden teruggestuurd.

110 miljoen+

het aantal steriele eenheden dat in de eerste 12 maanden is verwerkt.

24 uur per dag, 7 dagen per week

lijnen die vanaf dag één in gebruik zijn, in één keer volledig overgeschakeld, zonder gefaseerde uitrol.

1

een week aan boekhoudwerk per jaar bespaard, zonder dat het ERP-systeem aan het einde van de maand moet worden geblokkeerd.

2-3

Minder tijd kwijt aan het opzoeken van facturen per audit; opzoeken gaat nu in een oogwenk dankzij Peppol en Odoo.

De echte overwinning

Wanneer het audittraject zich in realtime vormt.

De verandering die Beldico heeft doorgevoerd, zit niet in één enkele module. Het zit in de standaardvraag. Vroeger: hoe reconstrueren we het audittraject achteraf, door de verouderde ERP-systemen, Excel-bestanden en papieren documenten bij elkaar te brengen? Nu: het controlespoor ontstaat in realtime terwijl het werk wordt uitgevoerd, partij voor partij, etiket voor etiket. Naleving verandert van een reconstructieoefening in een ingebouwde eigenschap van het systeem. Dat verandert wie waar tijd voor heeft, en welke gesprekken het kwaliteitsteam daadwerkelijk kan voeren.

Als dit je bekend in de oren klinkt, laten we dan eens praten.

Welke richting je bedrijf ook opgaat en waar het ook vastloopt: een deskundige die ervaring heeft met dit soort projecten is de aangewezen persoon om mee te beginnen, voordat je een definitieve keuze maakt voor een bepaalde richting of een bepaald platform.

Praat met een deskundige
Bekijk hoe wij te werk gaan

Ga dieper in op het onderwerp

Lees verder.

  • Odoo implementeren

    Van ontwerp tot ingebruikname, volledig afgestemd op de manier waarop uw sector daadwerkelijk functioneert.

    Meer informatie

  • Ontwarren van losstaande systemen

    Productie in het ene systeem. CRM in een ander. Financiën in een derde. Een technologielandschap dat niemand heeft ontworpen, waarin zich jarenlang tijdelijke oplossingen hebben opgestapeld, totdat het afstemmen van de cijfers meer tijd kost dan het werk waarover wordt gerapporteerd.

    Meer informatie

  • Productie

    De productievloer, de financiële afdeling en de toeleveringsketen spreken dezelfde taal.

    Meer informatie

Meer verhalen zoals dit

Onze succesverhalen