Productie

Eén Odoo-platform voor medische productie met volledige traceerbaarheid.

Beldico, een Belgische producent van steriele wegwerpmaterialen voor de medische sector, verving een verouderd ERP-systeem, Excelbestanden en papieren opvolging door één geïntegreerd platform dat klaar is voor audits.

Praat met een expert
Bekijk hoe we werken
Een verpleegkundige in een blauwe operatiekleding stelt de toedieningssnelheid in op een infuuspomp in het ziekenhuis, terwijl op de achtergrond een patiëntmonitor de grafieken van de vitale functies weergeeft.

Sector

Gezondheidszorg en farmacie. Productie van medische hulpmiddelen.

Voetafdruk

Marche-en-Famenne, België. Fabriek van 4.800 m² met een cleanroom van 600 m². Dochterondernemingen in Nederland en Frankrijk.

Schaal

11 productielijnen, verdeeld over twee zones, die 24 uur per dag en 7 dagen per week draaien.

Dynapps-partner

Sinds 2022.

Achtergrond

Onafhankelijke Belgische fabrikant, opgericht in 1986.

Hoe het begon

Voordat Dynapps erbij kwam.

Tegen eind 2022 was het bestaande ERP-systeem bij Beldico uitgegroeid tot zijn limiet. De site in Marche-en-Famenne maakt sinds 1986 steriele wegwerpproducten voor de medische sector, met toepassingen in onder andere neonatologie en materniteit (babyflessen, spenen en materiaal voor te vroeg geboren baby’s), hemodialyse, intensieve zorgen, plastische chirurgie en transplantatie-oplossingen. De productievolumes waren door de jaren heen sterk gegroeid, net als de regelgeving. Die twee evolueerden steeds verder uit elkaar. Het verouderde ERP-systeem werd ondertussen vooral overeind gehouden met Excelbestanden en papieren formulieren. Volgens fabriekdirecteur Jessica Weve was de conclusie duidelijk: er was nood aan een modern, centraal systeem dat verdere groei kon ondersteunen en tegelijk voldeed aan de strenge auditvereisten in de medische sector.

Een close-up van een doorzichtige infuuszak die aan een metalen stang op de scherpe voorgrond hangt, met daaronder de infuusslang en de rolklem zichtbaar. Op de wazige achtergrond leunen twee chirurgen in blauwe operatiekleding, mutsen en maskers tijdens een ingreep over een operatietafel. Door de geringe scherptediepte blijft de focus op de infuuszak, terwijl het chirurgische team zachtjes onscherp in beeld is. Koele blauwe en groenblauwe tinten domineren het tafereel.

De uitdaging

Voordat Dynapps in beeld kwam.

  • Het label dat niet meer meebewoog met de flow

    Het oude systeem printte bij elke verplaatsing in het magazijn een nieuw label. Tegen de tijd dat een zending vertrok, klopten papieren en systeemdata al niet meer met elkaar. De echte geschiedenis van een batch reconstrueren betekende: stapels printouts manueel naast elkaar leggen en alles opnieuw uitzoeken.

  • Het auditdossier op drie plekken tegelijk

    Kwaliteitsdata, quarantaine-status en batchhistoriek zaten verspreid over het ERP, Excelbestanden en papieren formulieren. Eén sluitend dossier samenstellen voor een audit of vrijgavebeslissing was handwerk: gegevens uit verschillende bronnen bij elkaar puzzelen die niet met elkaar synchroniseerden.

  • Voorraad die altijd een dag achterliep

    Zonder realtime inzicht in stockbewegingen werden beslissingen genomen op basis van verouderde snapshots. In de praktijk betekende dat: elke dag werken met informatie die al niet meer helemaal klopte, en dus trager en minder zeker beslissen dan nodig was.

De keerpunt

Waarom Beldico overstapte van zijn verouderde ERP-systeem naar Odoo.

De productievolumes bleven groeien, terwijl de eisen rond audit en compliance alleen maar strenger werden. De bestaande systemen konden dat tempo niet meer volgen. De vraag was dan ook niet langer óf het ERP vervangen moest worden, maar hoe dat het best kon gebeuren. Beldico zocht geen extra laag complexiteit, maar een moderner en flexibeler systeem dat de operatie kon dragen zonder alles te vertragen. Het doel was duidelijk: minder tijd verliezen aan terugkerend operationeel werk en meer ruimte creëren om de groei effectief te ondersteunen.

  • 01

    Een systeem dat niet meer overeenkwam op de realiteit

    Het bestaande ERP ging uit van hoe de fabriek “zou moeten” werken, niet van hoe ze in de praktijk draaide. Dat verschil werd steeds duurder naarmate de productie groeide en de auditdruk toenam. Onder die dubbele druk begon het systeem vast te lopen.

  • 02

    Odoo met Dynapps als implementatiepartner

    De keuze viel op Odoo, maar minstens zo belangrijk was de integrator. Beldico had een partner nodig die niet alleen software implementeert, maar de werking van de fabriek begrijpt en vertaalt naar een werkbaar systeem. Wat in het voordeel van Dynapps sprak, was hun aanpak op de werkvloer zelf: samen met het team processen analyseren, data opschonen en de manier van werken echt in kaart brengen in plaats van die te vervangen door een standaardtemplate.

Een licht, modern klinisch laboratorium met wit betegelde muren en een betegelde vloer. Rechts kijkt een zittende laborante in een witte jas, met een muts, mondkapje en blauwe handschoenen op een microscoop, terwijl een collega naast haar staat met een groene map in haar handen. Rechts van hen staan rekken met reageerbuisjes met rode dopjes op de werkbank. Aan de linkerkant staat een rij grote geautomatiseerde analysers met schermen tegen de muur, en op de achtergrond werkt een technicus in een witte jas achter een computer. Het algemene kleurenpalet is strak, wit en koel van toon.

Hoe de uitrol echt verliep

Hoe Beldico in één keer live ging op Odoo.

  • Eind 2022

    Kick-off. Analyse van het systeem en de pijnpunten: labels werden bij elke verplaatsing opnieuw aangemaakt, er was geen realtime zicht op stock, en data zat verspreid over quality, supply chain en inventory. Daardoor was er geen enkel consistent beeld van de realiteit op de werkvloer.

  • 2023

    De beslissing werd concreet gemaakt. Het bestaande systeem kon de groei en de auditdruk niet meer volgen. De overstap gebeurde in één cutover, met de productie die vanaf dag één 24/7 bleef draaien.

  • 2026

    Voortdurende optimalisatie en verdere uitbouw van het systeem.

Wat we uiteindelijk gebouwd hebben

Wat Beldico op Odoo heeft gebouwd voor audit-ready productie.

Het project omvatte de volledige keten: productie, kwaliteit, supply chain, logistiek en voorraad. De kernmodules waren Manufacturing, Inventory (logistiek en supply chain), Purchasing, Sales, Accounting en EDI, met Direct Print voor het labelproces. Belangrijkste verandering: één label blijft gekoppeld aan de verpakking van inpak tot verzending, in plaats van een nieuw label bij elke verplaatsing. Daaruit volgde realtime stockzicht: het supply chain team ziet continu wat waar zit, in plaats van achteraf via losse registraties. Het project werd uitgevoerd door een Dynapps-team van ongeveer tien mensen (expertise, consulting, projectmanagement, service en development), onder leiding van Sofian Gourari, samen met een Beldico-team dat alle functies vertegenwoordigde: Jessica Weve (project lead en SPOC), Isabelle Van Lierde (logistiek en productie), aangevuld met quality en accounting.

Modules: productie, voorraadbeheer (logistiek en toeleveringsketen), inkoop, verkoop, boekhouding, EDI, Direct Print.

Onze studio

Dezelfde discipline doorheen het hele traject.​​​​

Het uitgangspunt voor dit project was om in de eerste plaats gebruik te maken van de standaard Odoo-functionaliteit, met aanpassingen alleen op die punten waar de regelgeving voor medische hulpmiddelen een standaardconfiguratie onmogelijk maakte. Sofian Gourari, die het project bij Dynapps leidde, verwoordt het simpel: er werd bewust gekozen voor standaard waar het kon, en alleen aangepast waar nodig om de industriële en gereguleerde context van Beldico te ondersteunen. Ook aan klantzijde lag dezelfde verwachting, vanuit Jessica Weve. Dat principe bleef gedurende het hele traject overeind.

Close-up van een geautomatiseerde laboratoriumanalysator met een laadbak vol monsterbuisjes met streepjescodes, waarvan één met een blauwe dop en één gevuld met rode vloeistof.
Wat was moeilijk

Odoo als enige centrale waarheid gebruiken.

De grootste uitdaging in het project was de overstap van een legacy ERP naar Odoo: de afstand tussen de oude manier van werken en de nieuwe werkwijze. De meeste inspanning ging naar het begeleiden van teams om effectief met Odoo te werken als enige bron van waarheid, in plaats van te blijven vertrouwen op parallelle systemen en ingesleten gewoontes. De uitdaging zat dus minder in de tool zelf, en meer in het afstemmen van de dagelijkse werking op één systeem waarin informatie, opvolging en traceerbaarheid consistent worden beheerd. Dynapps pakte dat niet snel, maar grondig aan: veel werksessies met het team van Beldico, herhaalde trainingen en permanente aanwezigheid op de werkvloer. Tegen de go-live in april 2025 draaide het platform 24/7 over de volledige site. Dat was uiteindelijk de duidelijkste bevestiging dat de verandering echt was ingebed.

Productie
Door onze processen in Odoo in kaart te brengen, hebben we meer flexibiliteit en betrouwbaarheid gekregen. Het beheer van quarantaine en etikettering is veel eenvoudiger geworden, en dankzij de realtime traceerbaarheid kunnen we beter onderbouwde beslissingen nemen.
Isabelle Van Lierde

Isabelle Van Lierde

Assistent supply chain bij Beldico
Hoe het werk ons heeft veranderd

Een drieluik aan succesfactoren voor gereguleerde mid-caps.

Beldico heeft geen standaardtemplate voor medische maakbedrijven achtergelaten, maar wel een werkbaar patroon dat Dynapps nu gebruikt in gereguleerde mid-cap trajecten. De eerste factor is dat klantbeschikbaarheid belangrijker is dan methodologie. Bij Beldico speelde een project owner een dubbele rol: ze werkte mee aan het project naast haar normale job. De snelheid en continuïteit van het project kwamen vooral daaruit voort, niet uit een strak procesmodel van Dynapps. De tweede factor is dat diepgaande sectorkennis cruciaal is voor auditwerk. Bij Beldico kwam dat concreet terug in de User Requirements Specification die Dynapps mee opstelde voor de auditors. Dat document is intussen ook bruikbaar geworden in andere gereguleerde projecten. De derde factor is dat lokale aanwezigheid geen operationele keuze is, maar een kwaliteitskeuze. Regelmatig op de werkvloer aanwezig zijn, dicht bij magazijn en productie, bleek essentieel om data en processen correct te krijgen.

Bovenaanzicht van een laboratoriummedewerker met witte handschoenen die in een notitieboekje schrijft terwijl hij een klein proefbuisje vasthoudt, omringd door rekken met afgedekte flesjes.

De cijfers

De resultaten bij Beldico na 12 maanden sinds de vervanging van het oude ERP-systeem.

Twaalf maanden na de volledige overstap is het operationele beeld te vatten in vier cijfers: de throughput van het platform, de uptime sinds dag één, de tijd die bij de boekhouding is vrijgekomen aan het einde van de maand, en hoe snel facturen terugkomen tijdens een audit.

110M+

steriele eenheden dat in de eerste 12 maanden is verwerkt.

24/7

lijnen die vanaf dag één in gebruik zijn, in één keer volledig overgeschakeld, zonder gefaseerde uitrol.

1

week minder boekhoudwerk per jaar, zonder dat het ERP-systeem aan het einde van de maand wordt geblokkeerd.

2-3

uren minder tijd kwijt aan het zoeken naar facturen per audit; opzoeken gaat nu in een handomdraai dankzij Peppol en Odoo.

De echte overwinning

Wanneer het audittraject zich in realtime vormt.

De verschuiving die Beldico heeft gemaakt zit niet in één specifieke module. Het zit in de standaardvraag. Vroeger: hoe reconstrueren we de audit trail achteraf, door het verouderde ERP, Excel-bestanden en papier bij elkaar te brengen? Nu: de audit trail ontstaat vanzelf in real time terwijl het werk gebeurt, per batch, per label. Compliance verschuift van een reconstructie-oefening naar een eigenschap van het systeem. Dat verandert wie tijd heeft voor wat, en welke gesprekken het kwaliteitsteam nog echt kan voeren.

Als je dit herkent, laten we dan eens praten.​​​​

Waar je bedrijf ook naartoe beweegt en waar het vastloopt: het helpt om eerst met iemand te sparren die dit soort trajecten al eens heeft gedaan, nog vóór je een richting of platform vastlegt.​​​​

Praat met een expert
Bekijk hoe we werken

Ga dieper

Lees verder.

  • Odoo implementeren

    Van eerste analyse tot go-live, opgebouwd rond hoe jouw sector écht werkt.

    Meer informatie

  • Ontkoppelde systemen verbinden

    Productie in het ene systeem. CRM in een ander. Financiën in weer een ander. Een technologielandschap dat niemand ooit ontwierp, waar noodoplossingen zich jarenlang opstapelden. Tot het afstemmen van de cijfers meer tijd kost dan het werk zelf.

    Meer informatie

  • Productie

    Productievloer, de financiële afdeling en de toeleveringsketen spreken dezelfde taal.

    Meer informatie

Meer verhalen zoals dit

Onze succesverhalen