Van SAP Business One naar Odoo: zo verloopt de migratie.

SAP Business One is een beproefd ERP. Bedrijven draaien er jaren betrouwbaar op, en komen toch op een punt waarop ze zich afvragen of het nog past voor de komende tien jaar. Licentiekosten, aanpassingen waarvoor je een consultant nodig hebt, of een wijziging in de roadmap van SAP zelf kunnen die vraag op gang brengen.

In deze blog lees je hoe een migratie van SAP Business One naar Odoo verloopt, wat er meegaat en wat Ecopower leerde toen het SAP verving door Odoo.

Waarom bedrijven overstappen van SAP Business One naar Odoo.

SAP Business One past bij bedrijven met het budget en de tijd voor een grote, gestructureerde implementatie. Het nadeel is kost en tempo: projecten lopen lang, en aanpassingen vragen vaak een consultant. Odoo haalt sneller de go-live, laat een beheerder velden en rapporten aanpassen met Studio, en heeft een lagere total cost of ownership. Lees de volledige vergelijking van Odoo en andere ERP-systemen.

Zo verloopt de migratie.

Vervang eerst wat je vandaag gebruikt.

Een migratie is niet het moment om alles opnieuw te bouwen waarvoor SAP ooit ingericht werd. Begin met de processen die je vandaag draait, in standaard Odoo, en voeg nieuwe ambities toe zodra dat draait. Pas alleen aan waar de vorm van je bedrijf het nodig maakt.

Onze eerste stappen.

Elke Odoo-implementatie met Dynapps start op dezelfde manier:

1. Discovery. Een eerste gesprek om je situatie, je uitdagingen en je ambities te begrijpen.

2. Demo op maat. Geen algemene producttour, maar een demo rond je eigen werking en de uitdagingen die je beschreef.

3. Blueprintvoorstel. Een concreet voorstel voor de blueprintfase: scope, aanpak, timing, investering.

4. Start van het project. Procesanalyse, fit-gapanalyse en oplossingsontwerp.

Welke data meegaat.

We exporteren je klanten, facturen en producten uit SAP Business One, schonen ze op en laden ze in Odoo.

Plan de go-live rond vaste data.

Valt je go-live dicht bij een vaste datum, zoals een wettelijke deadline, plan beide dan als aparte kritieke paden die op dezelfde dag landen.

Case: zo verving Ecopower SAP door Odoo.

Ecopower is een Belgische burgerenergiecoöperatie met 73.000 leden, die wind-, zonne- en warmte-energie opwekt. Het draaide zijn backoffice sinds 2019 op SAP. Toen begin 2024 duidelijk werd wat de cloudstrategie van SAP voor middelgrote klanten betekende, gebruikte Ecopower dat moment om zowel het ERP als de partner opnieuw te bekijken.

De kick-off met Dynapps volgde eind 2024. Ledenbeheer en registraties voor de algemene vergadering liepen in 2025 al via Odoo, negen maanden voor de officiële go-live. De go-live kwam in 2026, met Peppol-facturatie op dezelfde dag live.

Ecopower draait nu CRM, verkoop, facturatie en boekhouding, projecten en goedkeuringsworkflows in standaard Odoo. Twee onderdelen gingen verder dan standaard: een coöperatief aandeelhoudersregister in Odoo, en een realtime koppeling met het platform voor elektriciteitscontracten.

De complexiteit werd aan beide kanten onderschat, wat tijdens het project extra kosten meebracht. Wat het op koers hield, was transparantie over scope, timing en kosten telkens er bijgestuurd moest worden.

Odoo biedt u een standaardwerkplatform. Een partner als Dynapps zorgt ervoor dat dit platform precies wordt afgestemd op de specifieke gang van zaken binnen uw bedrijf.

Dirk Hermans, ICT-verantwoordelijke en projectmanager bij Ecopower

Lees de volledige Ecopower-case.

Waarom Dynapps?

Wij zijn Odoo Gold-partner met 280+ Odoo-experts en 900+ klantreferenties in vijf landen. We starten vanuit standaard Odoo en richten het in op hoe jouw bedrijf werkt, van het eerste gesprek tot de go-live.