E-facturatie verplicht vanaf 2030: waarom je nu al begint.

2030 klinkt ver weg. Zo dachten veel Belgische bedrijven ook over Peppol, tot de verplichting op 1 januari 2026 inging. In Nederland ligt de datum nu ook vast. Op 11 september 2026 presenteerde de staatssecretaris van Financiën de contourenbrief over e-facturatie en digitale btw-rapportage.

In deze blog lees je wat er gepland is, welke stappen nog volgen en waarom vier jaar korter is dan het lijkt.

Wat staat er in de plannen?

Vanaf 1 juli 2030 wordt e-facturatie verplicht voor B2B-transacties, zowel binnen Nederland als met andere EU-landen. Nederland gaat daarmee verder dan het Europese minimum van ViDA (VAT in the Digital Age), dat alleen intracommunautaire transacties verplicht.

Vanaf dezelfde datum rapporteer je intracommunautaire transacties digitaal. Voor binnenlandse B2B-transacties volgt de digitale btw-rapportage op 1 juli 2031.

De standaard is de Europese norm EN 16931, zonder extra Nederlandse eisen. Er komt geen aparte uitzondering voor microbedrijven. De termijn om een factuur uit te reiken wordt ingekort tot tien dagen na de levering of de dienst.

Wat moet er nog gebeuren?

Voorlopig gaat het om plannen. Dit najaar volgt een internetconsultatie over het wetsvoorstel. Het kabinet wil het wetsvoorstel voor het zomerreces van 2027 indienen bij de Tweede Kamer, met als doel de behandeling af te ronden voor 1 juli 2028. Details kunnen dus nog wijzigen.

Waarom vier jaar korter is dan het lijkt.

Een e-factuur is geen pdf. Het is een gestructureerd bestand dat het boekhoudpakket van je klant inleest zonder overtypen. Dat werkt alleen als de gegevens erachter kloppen: btw-nummers, btw-codes en klantgegevens.

Met de digitale btw-rapportage gaan die gegevens bovendien naar de Belastingdienst. Staat je facturatie verspreid over meerdere systemen, of zitten er fouten in je stamgegevens, dan is er meer werk dan een koppeling. Dat werk doe je beter in 2027 dan in het voorjaar van 2030.

Factureer je nu al aan België?

Dan is Peppol vandaag al relevant. Sinds 1 januari 2026 versturen en ontvangen btw-plichtige bedrijven in België hun B2B-facturen via Peppol. Voor buitenlandse bedrijven zonder vaste inrichting in België geldt die plicht niet. Heb je een Belgische vestiging, dan valt die er wel onder.

Zo werkt e-facturatie in Odoo.

Odoo is zelf een Peppol-toegangspunt.

Je hebt geen aparte dienstverlener nodig. Je registreert je bedrijf in Odoo met je KvK-nummer of btw-nummer. De registratie is gratis, ook in Odoo Community.

De Nederlandse standaard zit erin.

Odoo ondersteunt Peppol BIS Billing 3.0 en NLCIUS, de Nederlandse invulling van de Europese norm. Bij het versturen van een factuur kies je Peppol, en Odoo stuurt het bestand naar het Peppol-adres van je klant.

Ontvangen zonder overtypen.

Facturen van leveranciers komen automatisch binnen in je inkoopdagboek. Odoo kijkt meerdere keren per dag of er nieuwe documenten zijn.

Eén keten van order tot boeking.

Verkoop, inkoop, voorraad en boekhouding zitten in dezelfde database. De factuur komt dus uit dezelfde gegevens als de order, en dat is de basis voor de digitale rapportage. Hoe de boekhouding in Odoo werkt, lees je op Odoo Financiën.

Waar begin je?

1. Breng in kaart uit welke systemen je facturen vandaag vertrekken.

2. Kijk je stamgegevens na: btw-nummers, KvK-nummers en btw-codes.

3. Verstuur nu al e-facturen via Peppol naar klanten die dat ondersteunen, en zeker naar Belgische klanten.

4. Bepaal of je huidige pakket de digitale rapportage vanaf 2030 aankan.

5. Plan een eventuele overstap naar Odoo ruim voor 2030.

Waarom Dynapps?

Dynapps is Odoo Gold partner met 900+ klantreferenties en 280+ Odoo-experts in 13 kantoren in 5 Europese landen, waaronder Nederland en België. We richten e-facturatie in als onderdeel van je proces van order tot factuur, niet als losse koppeling. Ben je in beide landen actief, dan regel je het in één database.

Veelgestelde vragen over e-facturatie in Nederland.

Wanneer wordt e-facturatie verplicht in Nederland?

Volgens de plannen van het kabinet vanaf 1 juli 2030, voor B2B-transacties binnen Nederland en met andere EU-landen. Dat staat in de contourenbrief die de staatssecretaris van Financiën op 11 september 2026 presenteerde. Vanaf dezelfde datum rapporteer je intracommunautaire transacties digitaal. De digitale btw-rapportage voor binnenlandse B2B-transacties volgt op 1 juli 2031. Het wetsvoorstel moet nog door het parlement, dus details kunnen nog wijzigen.

Wat is ViDA?

ViDA staat voor VAT in the Digital Age, een Europees pakket dat de btw-regels aanpast aan digitale handel. Een onderdeel is de verplichte gestructureerde e-factuur voor intracommunautaire B2B-transacties vanaf 1 juli 2030, met digitale rapportage. Nederland gaat verder dan dat Europese minimum en maakt e-facturatie vanaf dezelfde datum ook verplicht voor binnenlandse B2B-facturen.

Is een pdf-factuur dan nog geldig?

Voor B2B niet meer, zodra de verplichting ingaat. Een pdf is een afbeelding van een factuur. Een e-factuur is een gestructureerd bestand volgens de Europese norm EN 16931, dat het boekhoudpakket van je klant automatisch inleest. Tot 2030 blijft een pdf geldig in Nederland. Belgische btw-plichtige bedrijven verwachten nu al een Peppol-factuur.

Wat verandert er aan de factuurtermijn?

De plannen korten de termijn om een factuur uit te reiken in tot tien dagen na de levering van de goederen of de dienst. Maak je vandaag maandelijks verzamelfacturen, kijk dan of dat proces binnen de nieuwe termijn past. Breng daarom nu al in kaart hoe lang het bij jou duurt tussen levering en factuur.

Kan Odoo e-facturen versturen en ontvangen?

Ja. Odoo is zelf een Peppol-toegangspunt, dus je hebt geen aparte dienstverlener nodig. Je registreert je bedrijf met je KvK-nummer of btw-nummer, en de registratie is gratis, ook in Odoo Community. Odoo ondersteunt Peppol BIS Billing 3.0 en NLCIUS, de Nederlandse invulling van de Europese norm. Facturen van leveranciers komen automatisch binnen in je inkoopdagboek.